发福利了,各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身office技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人” (一)如何实现Excel部分单元格保护很多朋友在做Excel部分保护的时候,直接选中要保护的数据区域,然后选择工作表保护,输入密码后,所有的单元格都被保护了,因为你当前锁定的是整个单元格,而不是你选择的那部分区域,这才是主要原因。我们通过一个sum函数的例子,来讲解一下如何实现Excel部分保护。 下面我们通过步骤逐一进行分解: (1)点击左上角的全选,然后右键,选择“设置单元格格式 “,选择“ 保护”,然后将“锁定”项取消勾选。这样,我们就将整张表取消了锁定; (2)选择“开始”下的“查找和选择”,点击“定位条件”,勾选“公式”选项,确定; (3)然后右击“设置单元格格式”-”保护“,再将这部分区域进行锁定; (4)选择“文件”,点击“保护工作簿”下拉菜单,选择“保护当前工作表”; (5)输入密码确定后,我们随意更改一下A,B,C列的数据,看看以上的更改是否对公式计算产生影响,验证发现,无影响。然后我们再验证一下是否是区域保护了,我们点击公式所在的单元格,发现受到系统保护,点击其他的无公式的单元格,还可以正常编辑,达到我们想要的效果。 (二)如何用分列功能从身份证提取出生日期 之前我们分享过用函数可以直接提取身份证号的出生日期,但是函数多了,很多人会混,那么下面分享一个不用函数就可以提取出生日期的方法—“分列”功能提取。 下面我们通过步骤逐一进行分解: (1)全选需要“分列”的数据,执行“数据—分列”,文件类型选择“固定宽度”,点击“下一步”; (2)在“数据预览”下面,出生日期前后单击鼠标建立两条”分列线”,(提示:双击分列线,删除。移动分列线,可以改变分列的位置),点击确定; (3)单击第一列,下方数据预览会变黑,然后点击上面的“不导入此列(跳过)”。同样的操作,选择第三列,也不导入此列; (4)选择第二列,将第二列的数据格式设置为日期格式。然后选择分列的结果导出到目标区域为B1-B4单元格。单击“完成”; (5)提取成功。 (三)如何快速删除word里的所有空格有时候word文档中有很多的空格,那么,该如何去除word里面的空格昵? 下面我们通过步骤逐一进行分解: (1)如图,每行都有“空格”,选择“开始”下的“替换”; (2)“查找内容”处按一下“空格”,点击“全部替换”,空格就都消失了。 |
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