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通常我们在办公的时候，会在网络上下载自己所要的文档或者用移动磁盘拷贝WORD文档到其它电脑上进行编辑，但当我们拷在电脑上打开的时候，会发现根本就不是我们所要的文档，而是显示乱七八糟的乱码，导致我们无法使用。遇到这种情况，怎么办？别着急，学会以下几个方法，马上解决我们所遇到过的难题。 出现的问题如图所示：  解决的方法如下：一、替换格式 打开被损坏的文档单击“文件”→“另存为”菜单，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮。打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用“另存为”将文件重新保存为“word文档”，现在打开这个Word文件我们就可以发现文件已经被恢复过来了。如果在转换成RTF格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式即可。  利用word2002/2003的“打开并修复”功能来修复文挡。 1、启动word2002/2003，单击“文件-----打开”，在“打开”对话框中选重要修复的word文挡。 2、单击“打开”按钮右边的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选中“打开并修复”选项，即可对损坏的文挡进行修复，修复完成后，显示文挡内容。 提示：“打开并修复”是只有word2002以上的版本才具有的功能。  二、重设格式法 Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下： 1、在Word中打开损坏的文档，选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记，然后单击“确定”按钮。  2、选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。 3、在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。  尝试重新安装办公软件 那可能是你的OFFICE本身出现问题，建议修复一下，因为有时盗版软件，盗版系统，被病毒修改了内部指令或者被破坏引起。 转换文挡格式来修复文挡。 如果使用的是word2002以下的版本(如word2000)，可以用此方法来修复文挡。 1、启动word2000后单击“工具------选项-------常规”。在该选项卡中选中“打开时确认转换”复选框，并单击“确定”按钮。 2、单击“文件---打开”，在弹出的“打开”对话框中选中要恢复的文件，并在“文件类型”框中选中“从任意文件中恢复文本”。 3、单击“打开“按钮自动对孙换文挡进行转换修复。 4、如果显示的文挡内容混乱，单击“文件---另存为”，将文挡保存为“RTF格式”或其他word所识别的格式。 5、保存后关闭文挡，再次打开以“RTF格式”保存的文挡即可看到完整的文挡。 6、再将文挡保存为“DOC格式”即可，这样就完成了对孙换文挡的修复操作。 提示：此方法也同样只可以在word2002以上的版本中使用。  禁止自动宏的运行 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。创建新的Normal模板 Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：  1、关闭Word； 2、使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Enter键； 3、启动Word 此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。  通过以上的学习后，你学会了吗？如有什么问题，欢迎大家在下方留言讨论，我们共同学习。 |
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