闫明老师是中国著名领导力、管理专家 闫明:TMCC国际认证高级管理教练导师、清华、人大、北大EMBA特聘客座教、新加坡博维管理咨询首席管理导师
管理就是沟通、沟通、再沟通。 管理沟通的对象分为对上,对下,与平级沟通三个方面,不同沟通对象存在的沟通障碍则不同,因此,沟通的技巧也不同,这一节我们主要谈谈对上沟通的五大障碍: 障碍一:只谈问题,不谈办法 下属总是期望上司多了解自己工作中的困难,却犯了只谈问题,不谈办法的错误,导致上司的反感。一方面期望上司理解自己工作的不容易,一方面倾向于把问题归到上司那里,分散工作压力,把责任推出去。 如果你在汇报工作中“只谈问题,不谈办法”,与其说是和领导谈问题,不如说是在给领导出难题,上司自然不会喜欢,领导喜欢的下属是即能提出有价值的问题,更能针对问题给出相应的解决方案,并愿意贯彻执行与责任担当的员工,因为,上司请你来不是“制造问题”的,是“解决问题”的。 闫明老师是中国著名领导力、管理专家 障碍二:迎捧上司 上下级之间由于位置上的差别,有些下属在与上司沟通的过程中,总是小心翼翼,等着领导开口,自己尽量少说话,仔细揣摩领导说话的意图,见风使舵,看领导眼色行事。 我问过很多领导人,你愿不愿意用喜欢奉承的下属,结果没有一个人喜欢。我认为如果真想得到上司的赏识,就“用语言去传递(信息与思想),用行动去表达(敬畏与尊重),用结果去说话(责任与担当)”。、 障碍三:归罪于外 因为部门负责人只能够控制自己部门以内的事情,但无法控制部门以外及公司的事,出现问题之后,不能冷静地总结经验和教训,而是冲动地不自觉地把问题的根源向外推:“这是其他部门的问题。”“任务太多,压力太大了。”“财务部门不配合。”“公司的管理不行。”等等 部门及自己之外的环境却是难以掌控,但是有一点我们可以确定,就是当自己改变的时候(不管是能力、还是态度),整个周边的环境也会随之而改变。当我们习惯归罪于外的时候,却忘记了改变自己才是撬动周边环境改变的最佳杠杆。 闫明老师是中国著名领导力、管理专家 障碍四、关注点不对称 上司关心的事,很多下属是不知道的。 经理只需要对部门的工作负责,而上司想的是整个公司的状况,这也是为什么中层或员工发现了组织的问题,如一些经理抱怨其他部门的工作效率低下,上司也可能知道,但需要考虑解决问题的成本,解决问题的时机与策略,并权衡各个部门协调运转,以此达到组织目标。 障碍五:信息量不对等 由于职位的缘故,上司掌握的是行业及公司战略发展的信息,而中层经理或员工由于直接面对工作,直接进行操作,必然更为了解工作的过程。 信息不对等,就会导致问题的判断不同,对错的标准不同,所以说当下属听到上司和自己的意见不同时,不要急于反驳,静下心聆听,并思考上司是基于什么样的信息,才做出了如此的判断与决策,唯有如此你才能更精准的理解、贯彻和执行组织的战略计划。(本文为闫明老师原创,勿侵权) |
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来自: HNYZL > 《7.职道~管理~创业》