十大Excel职场必杀技

Excel被设计为能满足各种不同人群需要的办公必备工具，却仍有很多朋友不懂它的神奇之处，还在傻傻地用鼠标点来点去。

学好以下10大技巧，工作效率事半功倍，任务再难也能轻松KO。

来看下面的实现过程，觉得好你就点个好看

1 用“Ctrl+PgDn / PgUp ”转换工作表

Excel中有多个表格，你都怎么切换？一个个点过去就有点傻啦，直接上键盘操作。

2 用 “Ctrl + 方向符”快速转换单元格

当然，你也可以通过按方向键一格一格地移。但如果你想快速转换单元格的话，在按方向键之前长按“Ctrl”，瞬间就能达到“键步如飞”的效果。

3 巧用“Shift”键选择数据

用“Ctrl + Shift +方向键”就能够纵横跨选单元格，快速选中你想要的区域。

4 双击自动填充数据

要用函数自动填充同列数据，不要去长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏——如果你的表格有几百行呢？只要双击算好单元格的右下小十字，下拉轻松填完整列数据。

5 让这3个快捷键迅速统一数据格式

要让数据呈现两位小数？用【Ctrl + Shift + !】。单位要美元？用 【Ctrl + Shift + $】。要百分比？用 【Ctrl + Shift + %】。用这三个快捷键光速实现格式统一，后面两个还特别好记。

6 用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。

当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。但是要一个个手打哦……

当然我们还有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

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7 用CountIF 和SumIF 概括统计数据

CountIF 是一个函数算法，统计在特定范围内，满足既定条件的单元格的个数。

其中的第一个参数，是你想统计的范围；而第二个参数则是你的条件。比方说：=countif(A1:A10,1) 即在A1：A10的范围内，单元格内容是1个数。

SumIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

下面是我们在计算每一个作者的总体浏览数。范围上来说，作者名字的范围格式前后并不一致，但总数相同。B列对应相应作者的名字，E列则对应每个作者作品的浏览数。

8 用VLOOKUP找出你想要的数据

VLOOKUP是按列查找函数，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

此处我们可以看到一个数据表，第一列是法学院排名。我们可以用VLOOKUP来创建一个排名前五的学校的查询。

第一个参数得输入要查找的值，此处我们使用了我们需要的排名数。

第二个参数这里，输入我们要查找的区域(绝对引用)。

第三个参数，需要输入返回数据在查找区域的第几列数。

第四个参数，因为我们要精确查找，所以输入“FALSE'或者“0”。

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9 用“&”合并单元格

我们现在拥有一列姓和一列名，我们可以使用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。

别忘了在姓和名中间键入一个空格。

你的函数应该看上去是这个格式的 =[First Name]&' '&[Last Name]。

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10 用RAND函数生成随机数

你可以使用RAND()函数来生成一个single型的随机数，小于1但大于等于0。

括号内空着就成，无需键入任何参数。

新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成。

你也可以按F9键来让工作表重新计算一遍从而更新随机数。