办公不求人80 Office办公技巧三个

发福利了，各位小伙伴儿，想快速准确完成领导安排的任务吗？想变身office技能达人吗？关注我们就可以实现这个愿望，每天分享办软件技巧，“省时一整天，效率升三倍，办公不求人”

（一）如何在Excel圈出无效数据？

今天我们来分享，如何在excel中圈出无效数据？

下面我们通过步骤逐一进行分解：

1. 打开工作表，全选数据，点击“数据”下的“数据验证”;

2. 弹出对话框，“允许”下选择“整数”，我们想要圈出大于５００的数字，“数据”下拉菜单中选择“小于或等于”，“最大值”输入“５００”，确定;

3. 返回到工作表中，我们再次单击“数据”选项卡，然后在“数据工具”区域单击“数据有效性”，弹出的菜单中选择“圈释无效数据”即可实现。

(二)合并多行单元格汇总求和

工作中，我们经常会遇到多行单元格合并汇总求和的问题，大家可以使用SUM函数这个公式实现求和。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

1. 选中求和的区域，输入“=SUM(B2:B16)-SUM(C3:C16)”；

2. 按住“ALT+回车键”，即可一键求和。

（三）Word文档光速排版

日常办公人员，总是需要编辑各类Word文档，那么，一篇Word文章好看与否，排版的因素占比很大哦！当我们拿到一份如下图所示的Word文档时，你知道该如何快速排版？

下面我们通过步骤逐一进行分解：

(1)设置标题:首先将鼠标光标定位于标题文本处，然后点击“开始”-“样式”按钮，在弹出的列表框中选择“标题1”样式；

（2）设置二级标题：选择小标题，点击“开始”-“选择”，选择“选择格式相似的文本”命令，即可选择当前文档中所有相同的标题，然后在“样式”列表框中选择“标题2”样式即可，此时，这篇文章即排版完成啦。