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Excel数据分门别类太难?NO,学会这个方法,5秒搞定!

 高效办公能手 2019-02-25

当你还有10分钟就要下班时,老板突然给你一份Excel表格数据,让你把它们分开整理好,你会怎样?

就像这样的数据:

Excel数据分门别类太难?NO,学会这个方法,5秒搞定!

让你整理成这样:

Excel数据分门别类太难?NO,学会这个方法,5秒搞定!

按照姓名,职称,性别,籍贯分开整理好,看到这样的数据你是不是要哭了?这么多,一个一个分门别类,如果不用简单方法,恐怕再加一个小时班也整理不完?

下面,就教大家一个非常简单的方法,学会5秒就可以整理好这些数据!

第一步:拿到数据不要慌,不要急,首先我们把鼠标放在第一行数据中,然后【Ctrl+Shift+↑↓】选中数据,点击工具栏【数据】

Excel数据分门别类太难?NO,学会这个方法,5秒搞定!

第二步:在数据这一栏中选择【分列】

Excel数据分门别类太难?NO,学会这个方法,5秒搞定!

第三步:弹出文本框,点击【分隔符号】——下一步

Excel数据分门别类太难?NO,学会这个方法,5秒搞定!

第四步:弹出下一个文本框,点击【其他】输入中文状态下的【逗号,】——下一步

Excel数据分门别类太难?NO,学会这个方法,5秒搞定!

第五步:按照操作到最后一步,点击【完成】就可以啦

Excel数据分门别类太难?NO,学会这个方法,5秒搞定!

完整演示:

Excel数据分门别类太难?NO,学会这个方法,5秒搞定!

你学会了吗?记得关注我哟!

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