当你还有10分钟就要下班时,老板突然给你一份Excel表格数据,让你把它们分开整理好,你会怎样? 就像这样的数据: 让你整理成这样: 按照姓名,职称,性别,籍贯分开整理好,看到这样的数据你是不是要哭了?这么多,一个一个分门别类,如果不用简单方法,恐怕再加一个小时班也整理不完? 下面,就教大家一个非常简单的方法,学会5秒就可以整理好这些数据! 第一步:拿到数据不要慌,不要急,首先我们把鼠标放在第一行数据中,然后【Ctrl+Shift+↑↓】选中数据,点击工具栏【数据】 第二步:在数据这一栏中选择【分列】 第三步:弹出文本框,点击【分隔符号】——下一步 第四步:弹出下一个文本框,点击【其他】输入中文状态下的【逗号,】——下一步 第五步:按照操作到最后一步,点击【完成】就可以啦 完整演示: 你学会了吗?记得关注我哟! |
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