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Word文档章节分页,还在用【Enter】键?OUT,聪明人都用这种方法

 职场百科 2019-02-25

现在很多公司面试,都要求熟练运用WPS,因为这是基本技能,熟练掌握在工作中会大有帮助。

但是很多朋友却不能做到熟练操作Word,Excel,PPT,很多时候一个简单工作,却使用了非常麻烦的方法去完成,浪费时间不说,工作效率还低!

比如,老板让你把这样一份Word文档的每一个章节分页展示

Word文档章节分页,还在用【Enter】键?OUT,聪明人都用这种方法

一般人时这样做的:

Word文档章节分页,还在用【Enter】键?OUT,聪明人都用这种方法

按着【Enter】键一直不放,直到下一页,这样也可以完成分页展示,但是你的手按的累吗?

其实有非常简单的方法:

第一步:鼠标在第一行章节标题上点击一下,然后在顶部工具栏,点击【选择】——【选择格式相似的文本】

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第二步:这时候,所有的章节标题都被选中,按住【Alt+O+P】组合键,弹出段落弹窗,选择【换行分页】——【段前分页】——确定

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第三步:这样就完成了,文档的章节分页显示啦

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你学会了吗?你有更好的方法吗?

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