|
你有拖延症么？ 茫然、思维混乱、态度模糊……一个人不知道自己应该做什么、应该先做什么后做什么、为什么做这些事情，都是造成他拖延和缺乏积极态度的主要因素。如果一个人对自己想要什么非常明确，他会更清楚地知道如何才能实现自己的目标，会更容易克服拖延的弊病，实现目标。 研究表明：大约只有3％的成年人拥有明确的目标，并把目标用书面化的方式记录下来。但在受教育程度和能力相等的条件下，那些写下自己目标的人，比没有写下自己目标的人的成就高出5～10倍。如何告别拖延症？也许你需要先从实现自己的目标入手。以下，Enjoy： 博恩·崔西 | 作者 身边的经济学（ID：jjchangshi）| 来源 01 7步走制定明确的目标 1、明确你究竟想要什么。 你可以自己决定自己究竟想要什么，也可以和你的老板坐下来，就你为自己设定的目标进行讨论，直到你彻底弄清楚自己应该做些什么，应该按照什么顺序来做这些事情为止。 令人难以置信的是，很多人都在日复一日地做着那些毫无价值的工作，因为他们从来没有就此与他们的上司进行过认真地探讨。 最糟糕的利用时间的情形之一，是把根本不需要做的事情做得很完美。史蒂芬·柯维曾经说过这样一句话，“在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定你的梯子没有搭错地方。” 2、把你的目标写下来。 也就是，将你的想法付诸笔端。
3、为你的目标设定一个完成的最后期限。 在必要的情况下，设定出子目标的期限。一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限，就没有紧迫性，没有真正的起点和终点。 如果没有一个最后期限，以及相应的应该完成的任务，你做起事情来就会不由自主地拖延，工作效率自然也就非常低下。 4、为了实现目标，把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。 只要你一想起新的活动，就添加到清单上。然后不断地完善你的清单，直到把所有事项罗列完整为止。这样的一份清单能够将你的目标和任务具象化。 它为你提供了一条行动的轨迹。这会有效地增大你完成目标的可能性，因为你已经在日程表上规定了每一步的行动。 5、进一步梳理整个清单，使之成为一份计划。 根据优先级顺序来整理计划。请你花一点时间，决定什么事情要放在其他事情之前做，什么事情应该先做，什么事情可以往后放。 6、根据计划马上采取行动。 你应该马上做点什么事情，做什么都行。即使这个计划平淡无奇，只要你充满激情地按照计划执行，就好过制订一份出色的计划，却无任何行动。不论你想达到怎样的成功，执行力都是一切。 7、每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现。 你需要在每日行动表中列出一天的活动。 比如，针对某个关键性的主题，你来决定每天读几页文章；也可以是你每天拜访一定数量的现有的或潜在的客户；也可以是每天做指定强度的体能训练；还可以是背诵一定数量的新单词。无论做什么，你都不会荒废每天的时光。 日复一日地行动、向前推进。你一旦开始行动，就要持续地行动，不能在中途停下来。一旦做出决定，就要在目标的实现过程中形成自律，这样可以显著地提升你达成目标的速度，成倍地提升你的个人生产力。 02 书面目标的魔力 明确的书面目标对你的思想有不可思议的影响力。 它能激励你不断地采取行动，它能像其他要素那样，激发你的创造力，释放你的能量，帮助你克服拖延症。 目标是“成就”这座大熔炉中的燃料。你的目标越长远、越明确，在你越来越接近目标的时候你会愈发充满激情。你对自己的目标思考得越严密，实现目标的内在动力和欲望就越强烈。 每一天，你都要反复思考并检查你制定的这些目标。每天早晨，从当下最有助于实现你最重要目标的最重要的任务开始工作。 现在就拿出一张纸来，列出你明年最想实现的10个目标。在写下这些目标的时候，设想着明年已经过去，这些目标已经实现。 用第一人称、现在时、积极的语气来写，这样，这些目标就能立即进入你的潜意识。例如，你可能会写，“我每年赚X美元”，“我的体重X磅”，或者“我开哪个品牌/哪一款车”。 然后，检查你前面列出的10个目标，并从中挑出一个，设想一下如果这个目标实现了，就会对你的生活产生最大程度的积极影响。 无论这个目标是什么，都把它写在另外一张纸上，给这个目标设定一个实现的最后期限，然后制订一份计划，并针对计划采取相应的行动，而且坚持每天都做一些有助于你实现这一计划的事情。坚持去做，这项练习会改变你的生活。 03 分解一系列行为 你一定听说过一个古老的问题，“怎样才能吃掉一头大象？”答案是，“一口一口地吃！” 同样道理，你怎样才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙？当然是用同样的办法。也就是说，把我们要做的事情逐步分解为一系列的行动，然后从第一步开始着手做。 你在脑海中思考如何行动，制订出计划并做出决定，是你克服拖延症、提高生产力的最有效的手段。 在采取行动之前制订计划的能力，是你衡量自身综合能力的一个基本标准。计划制订得越周密，你就越容易克服拖延症、迅速行动、吃掉青蛙，并能不间断地保持行动的状态。 1、提高回报率 你工作的首要目标，应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最高的回报。 据观察，每拿出一分钟制订计划，在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。所以，每天你只要拿出10～12分钟来制订计划，就能节省出将近两小时的时间（约为100～120分钟）。 只需要一张纸和一支笔，你就能完成计划的制订。不管你是借助最先进的掌上电脑、最复杂的电脑程序，还是借助时间管理器来工作，原理都是一样的：在开始工作之前先坐下来，把你要做的每一件事情都逐条写出来。 2、 每天节省出两小时 无论你准备做什么，都应该先列出一份清单。 每次想到什么新的事项，在开始做之前都先把它加在清单上。如果你一直坚持先列出清单再开始工作，那么，从一开始你的生产力就能提高25％，相当于每天节省出两小时。 当前一天的工作结束以后，要开始制订第二天的计划。把尚未完成的事项、需要在第二天完成的事项，都写在第二天的计划上。 在制订必须完成的工作计划上，你提前花费的时间越多，你的工作效率、工作的有效性就越高。 3、 目标不同，计划不同 你需要针对不同的目标制订不同的计划。首先，你必须拟订一份总计划，在这份计划上，你把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。
这种系统化的时间安排训练对工作非常有帮助。许多人告诉我，他们每个周末结束前，都会花费一两个小时来做一下未来一周的工作计划，这已经成为一种习惯。 最后，你应当把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上，在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作。 当你在白天工作的时候，每完成一项工作，就把那些已经完成的事项从每日计划上勾掉。这样你每天的计划完成情况就清晰可见了。 这能让你产生成功的喜悦，并激发你前进的动力。当你看到清单的执行情况，发现自己在不断地取得进步，这会激发你的自信和自尊。持续、可见的进步能够促使你不断进步、克服拖延症。 4、为项目制订一份计划 不论你要完成什么项目，都应该在行动之前先制订一份计划，在这份计划上把你要完成的工作、所需要执行的每一步工作都写下来，然后根据它们的重要程度安排先后顺序。 你可以把这份计划写在一张纸上，放在自己面前，也可以输入电脑，这样能方便你随时看到。接下来，就要按照计划一步步地执行。每次都按照这种方法来工作，你会惊讶地发现，自己的生产力将有大幅度的提高。 个人高效能工作的最重要的法则之一是10/90法则，即整个工作的前10％的时间用于制订计划、组织工作，那么在实际完成工作的过程中将节约90％的时间。 当你按照拟定的计划安排工作时，你会发现自己的工作效率越来越高，随之而来的是，你的自信心也越来越强。你会慢慢发现，生活完全在自己的掌握之中。 久而久之，你就会不自然地想要做更多的事情。你对工作的思考会越来越完善，也越来越有创造力，你会有更深刻的洞察力，从而能够更迅速地完成自己的工作。 |
|
|
