6种方式解决文件管理的4大难题

你是否遇到过以下的情况？

1、文件有效版本傻傻分不清楚

哪个是现行有效版本？哪个是作废版本？哪个是下个月即将作废？哪个是即将实施的？

2、时间久了，许多文件就找不着了

员工离职后交接不清，文件记录断档。文件记录分散在各个电脑和文件夹中，查询困难。

3、文件太多，有用没用混在一堆。

受控文件要用的时候找不到，申请遗失后又找到了……

一段时间后发现桌上出现两个一模一样的。

4、绞尽脑汁编不出让领导满意的文件

此条新人常见。不知道编写要求，网上搜索模板眼花缭乱…领导还不满意。

解决方法其实很简单

是时候了解一下：580文件控制管理体系 了

新一代文件管理方案：

遵循ISO9001标准，提供强大的文档控制和全生命周期的管理，符合ISO对文档管理的严格要求。包括：文档的创建，审批，归档，发布，修改，分发，废止与版本追溯等环节。

通过文档的集中存储和控制将文控从编写、审核、批准、发放、版本更新等全过程交由系统完成，确保版本有效，文档操作可追踪，减少差错和丢失，方便检索查询，降低人力成本和纸张损耗。

产品优势

集中式文件管理

580文件管理，总部及各单位分级管理文件。对个各种文件存储策略进行统一管理是580文件管理的设计理念。

精细的权限控制

580文件管理，什么权限看什么文件。组织机构是团队协作的整体，权限控制是文档管理信息系统中的核心要求。

网络化档案管理

580文件管理，安全储存和管理电子档案及数据。不仅可以管理历史数据，也能够管理现行归档文件的目录和原文，还支持其他文件类型。

文档防扩散体系

580文件管理，生命周期内的文件防扩散。是体系化的文档资料保护策略。文档的信息生命周期分为六个步骤：创建、修改、审核、发布、废止、更新。

灵活的分类方式

580文件管理，支持无线层次的文件夹和子文件夹结构。可以实现所有文档管理、分类方式。如：可按we文件体系、应用场景、不同岗位角色、各级部门、专题应用、外部机构等等。

数据分析统计

580文件管理，系统实时监控数据概况。自动汇总分类数据及任务进度情况。直观的文件列表、文件状态图表化呈现，把握工作进程，归纳分析。

让公司的文件管理一目了然

感谢您的信任，欢迎随时致电：021-59923932

产品咨询专线：13916198347

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