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Excel实用技能—格式刷的四种绝妙用法

 千彩一工作室 2019-03-02

哈喽 ,大家好,我是热爱学习的小编趣谈君,如果你也热爱学习,那就快快关注小编和小编一起学习吧~~~

不可错过的Excel实用技能—格式刷的四种绝妙用法

Excel中有着“小身板,大作用”按钮有很多,格式刷就是其中一个,今天就和小编一起看看它都有哪些绝妙的用法吧。

不可错过的Excel实用技能—格式刷的四种绝妙用法

用法一:跨行填充颜色

①选中单元格区域,然后单击“格式刷”按钮,选择区域呈高亮显示(本案例选择的时A2-F3区域);

不可错过的Excel实用技能—格式刷的四种绝妙用法

②按下鼠标左键拖动选中需要设置的单元格区域(本案例A4-F13区域),即可跨行填充颜色。

不可错过的Excel实用技能—格式刷的四种绝妙用法

用法二:跨工作表复制整个工作表的格式

①点击行标识左侧,列标识上方的小三角形选中整个工作表的内容,然后单击“格式刷”,使选中区域呈高亮显示,点击工作表名称左侧的“+”号新建工作表sheet2;

不可错过的Excel实用技能—格式刷的四种绝妙用法

②点击新建的工作表的行标识左侧,列标识上方的小三角形,即可完成跨工作表复制格式。

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用法三:合并单元格时保留单元格的内容

下图的G列的内容是使用公式沿用了C列的数据。

不可错过的Excel实用技能—格式刷的四种绝妙用法

如果我们直接合并C列的数据会是G列沿用的数据只保留了第一个单元格的数据,其他的变为0;

不可错过的Excel实用技能—格式刷的四种绝妙用法

如果我们选中H2-H13已合并单元格,单击格式刷复制这个区域的格式到C2-C13区域,就可以既完成合并又使G列的数据不消失。

不可错过的Excel实用技能—格式刷的四种绝妙用法
不可错过的Excel实用技能—格式刷的四种绝妙用法

用法四:调整行高和列宽

如下图,表格的行高和列宽不美观,如果我们想让表格的行高和列宽为别位第1行和第A列的尺寸,我们就可以用格式刷

不可错过的Excel实用技能—格式刷的四种绝妙用法

①调整行高:选中第1行后单击格式刷,然后拖动鼠标连续选中第2行至第13行,即可将行高调整位和第1行一样。

不可错过的Excel实用技能—格式刷的四种绝妙用法
不可错过的Excel实用技能—格式刷的四种绝妙用法

②调整列宽:选中第A列后单击格式刷,然后拖动鼠标连续选中第B行至第B行,即可将列宽调整位和第A列一样。

不可错过的Excel实用技能—格式刷的四种绝妙用法
不可错过的Excel实用技能—格式刷的四种绝妙用法

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