1,协调出行方式,确定参加聚会同学的到达时间。(时间不确定,无法发出通知) 2,抓紧预订聚会场地。(场地问题不确定,聚会要反复通知) 3,聚会流程。(聚会流程很重要,哪些同学参加,有什么具体活动;整个聚会的定位、时间的把握,都在其中体现) 4,聚会经费预算,经费有保障后,可放开手干。 5,聚会通知 聚会日程安排。 6,建议聚会组织工作分工,每个环节的工作有责任人,有时间节点。 7,现场检视。(现场是否要有背景、横幅、音响、主持人、DJ、水牌、座位的安排?) 8,当天情境完整走一遍,梳理出当天现场工作职责,现场召集工作人员明确分工,需要注意的是,会议筹备小组分工和会议现场分工职责是不同的。 9,入住酒店。(统计确切人数,编排客房,办理入住手续) 10,着装。(着装不是为自己,而是为场合,为他人,不宜太随意) 11,签到、同学们互相自我介绍,合影留念。 12,主持人开场致辞。 13,筹备小组致辞。 14,同学代表致辞。 15,同学们自由交流。 16,餐会。(互相祝酒、联谊) 17,会后(及时总结经验、存档、核算预算,把有需要影像资料转发同学。)
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