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这8个Word痛点,你一定遇到过!现在会解决了吗?

 常有理 2019-03-04

痛点一:修改文字时,后面的文字消失

你是否遇到以下情况:在插入文本时,发现光标后面的文字消失了,神马情况?该肿么办?


不用担心,我有良技,一秒功夫就可轻松解决,只要在键盘上找到【Insert】键就完美解决啦。

或者直接在状态栏中更改状态就好了,不过要记住哦,你的状态栏要显示【插入】。


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痛点二:图片显示一半

在Word文档中插入图片,你会发现自己怎么操作也不能显示整张的图片,这时要如何处理呢?

选中图片所在行将其设置为单行行距,之后就可以显示图片。



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痛点三:显示文字重叠怎么办?

有时我们打开一个文档,会发现文字出现重叠了,这是怎么回事?

很大原因是文字之间的间距比较小,所以调整一下间距就可以解决这个问题,具体该怎么操作呢?

首先选择文字,之后点击字体-高级-字符间距:缩放100%,间距标准。



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痛点四:什么我的数字间距很大?

在文档中你会发现,你输入的数字之间的距离很大,这是什么原因导致呢?

其实之所以出现这种情况,主要是因为你在输入时,全角与半角之间没有切换。


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所以遇到以上情况,可以通过以下两种方式解决:

第一种更改输入法的半角与全角;

第二种通过字体下的更改字体大小写来实现,如下图所示:



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痛点五:怎么在小方框内打勾

方框内打勾在制作表格中是非常实用的,但输入的方法却让很多人束手无策。



在这里给大家支两招:

第一招:巧用搜狗输入法

输入“xuanzhong”就OK了



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第二招:插入符号

插入——符号——其他符号,之后在相应的对话框中【字体】选择【Wingdings2】找到相应的符号即可



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痛点六:如何将表格内外边框设成带有颜色

在实际工作中,我们需要设置一个有颜色的内外框线表格,那该如何设置呢?

首先选中整个表格,之后点击段落中的“边框和底纹”,然后在相应的对话框中设置颜色即可。


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痛点七:一个页面如何设置两个页码

这种情况一般会出现在分栏中,需要我们设置两个页码,你是怎么添加?

也许你会说使用文本框添加,没错,这是一种方式,但对于页面比较多的,这种方法就显着笨拙了。

其实利用域就可以实现,首先进入页眉页脚编辑状态,然后在页脚中按Ctrl+F9打开域的编辑区。在左侧输入{=2*{page}-1},在右侧输入{=2*{page}},最后再按一次Alt+F9即可。


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温馨提示:这里的中括号,千万不要手动输入哦。

痛点八:如何将标题分到每一页

如果我们想将每个标题快速的分到每一页中,用段落中的“段前分页”即可实现,怎么使用?

首先设置好标题样式,然后点击段落下拉框,之后选择换行和分页,勾选“段前分页”,最后点击确认即可。



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