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那些不加班的人,都是怎么做Excel的?

 百战归来 2019-03-04

(文末有福利)

“你的Excel,还要多久才能做好?”

这大概是我每天听到最多,也是最抵触的一句话了。

其他同事都是早早就把整理好的数据发到群里;而我却是一边低头拼命算,一边领导死命催。

一开始我以为是自己初入职场跟不上进度,适应几天就好。可过了一周,我还是全部门最晚提交报告的人,久而久之,领导也开始怀疑我的能力。

在每天被催到怀疑人生之后,我没办法只能厚着脸皮去请教同事。

别人都是直接用公式计算,随便敲点几下就轻松地把整个表格顺利完成▼

而我则是拿出手机用计算器一个一个算,得出结果再填表▼

产生的差距可想而知。果然没有对比,就没有伤害。

回想起大学时,舍友买了一门Excel课程,我还不屑地说:“Excel不就是建表格填数据,还需要特意去学?”

现在想想,当初还是太嫩了,只了解皮毛,就自以为掌握全部。

在这个互联网时代,Excel早已成了职场必备技能。大家的简历上都写着精通office,可真正精通Excel的又有多少人呢?

如今职场竞争越来越激烈,掌握Excel不能保证让你走上人生巅峰,但如果你不会,则一定让你的竞争力大打折扣!

学会Excel

5分钟搞定1天工作量

我们在工作中都会遇到这样的情况。

老板一个命令下来,丢给你一大堆源数据。这个要改那个要换,在你废了好大力气刚整理好准备关上电脑放松休息一下时,领导又提出了一个新的修改要求…

回想一下,我们经常会面临一些统计大量数据的场景:

举办会议,要做500张邀请函;

整理文档,要新建800个不同名字的文件夹;

工作需要,要修改1000个文件的文件名;

要在几万条数据中迅速找到匹配的记录......

这些听起来就头疼的工作需求,其实都可以用Excel在5分钟内全部搞定!

提高Excel水平,不仅能帮你有效提高工作效率,减少加班,更能赢得领导和同事对自己的肯定。

正如知乎网友雨声敲敲所说——

“Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用,它只是一把菜刀,老百姓可以用来切菜,高手可以用来刮胡子,绝世高手拿着直接从南天门一直砍到蓬莱东路。”

那么到底该怎么样,才能让自己不再只懂那1%的知识,而是100%掌握Excel呢?

  成为高手的“捷径”

想要成为高手,你可以花费几年,在工作中慢慢领悟高手做表格的思路和方法;你也可以选择拜师高手,用最高效、最省力的方式让自己变成专家!

要知道,学会、学精一门技能很关键的一点在于有个好老师,而管洪洋老师就是一位高手中的高手。

管洪洋

微软办公软件国际认证大师级认证

微软认证培训讲师& 微软认证讲师

Excel精英培训网版主&金牌讲师

因喜欢研究Excel,别人一星期的工作,洋哥1小时就能搞定。

不管在哪,Excel都让他如鱼得水,不但为企业创造价值,自己的职业发展也越加明朗。

他以自己的亲身经历,和你分享:

不论你从事什么工作,什么岗位,Excel都能够帮你更高效、更聪明地完成你的工作。

比如当你老板给你分配工作,让你统计如下数据时▼

做为Excel小白的我们,通常先是添加公式进行计算,又是核对检查搞到焦头烂额▼

可能好不容易长舒一口气,新的数据和改动要求又猝不及防地到来了,让人分分钟想砸了电脑。

但如果你掌握了Excel的实用技巧,只需要利用到精通透视表,不管数据怎么变不管要求怎么提,只需鼠标拖一拖、拽一拽,就能轻松帮你搞定大问题▼

洋哥曾经就有位学员在公司做财务,每天最令她头疼的事就是做报表。每次有任务,她都是费力不讨好,做了很多版本老板还是摇头。

在培训班学习一周之后,Excel能力有了很大提升——之前进行统计是一个一个数,现在只需一个=COUNTIF(B2:AC2,'夜')函数就能轻松搞定,还能快速进行图表对比,搞定行列转置……

不仅被同事奉为“报表之光”,上个月底还收到了老板的红包。

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