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如何让自己在最短的时间内做出高质量的PPT?

 鹏天阁隐龙斋主 2019-03-05

如果你是PPT小白,想要凭自己现在的能力在短时间内做出高质量的PPT,这个本身就是个伪命题。毕竟学的技能再多,没有大量的实践也只是纸上谈兵而已。但是如果可以站在专业人士的肩膀上,再加上自己的思想和适当地修改专业的模板,那么做出来的PPT至少不会太low。

想要在最短时间内做出高质量的PPT,最简单的方法就是想清楚你想要呈现的PPT的逻辑,然后再灵活地让PPT模板为自己所用。

想要有效率地做出一个能够表达出自己想法的PPT,我们需要先来了解如何高质量制作一个PPT。

一、PPT的灵魂:逻辑

逻辑作为PPT最重要的因素,常常会被忽略。很多人在制作PPT时,总是先寻找模板,再根据模板来规划内容。然而内容再丰富的模板,都是提前预设的主题的,难以完全符合个性化需求,被模板带着思路走,是PPT制作经常出现的问题。

那么,如何理清逻辑?

最简便的方法就是提前写好PPT的目录,并且将每个目录的内容梳理出来,作为小标题。也可在制作完成之后删去。

二、统一色系,不要超过3种色系

页面配色不要超过三种,艺术字、插图颜色除外。

过多的颜色会干扰视线,削弱美感。可能这么一说,大家没有很大的感觉,但是下面两个模板一对比,你会觉得哪个更专业?


先让版面布局整齐,再进行修饰、强调、区别和美化。在PPT初级阶段,页面布局整齐简洁比一味强调夺人眼球而美化的效果更好。

三、统一字体,最好不要超过3种

标题、注释、正文可以采用不同的字号进行区分,切忌使用过多字体。一方面是保持你整个PPT的字体一贯性,避免出现正文字体比标题字体还要大的低级错误;另一方面,字体的统一也会在细节上表现出你的专业性。

此外,建议使用常规字体,避免出现PPT因版本样式不同出现无法显示的情况。

注意:如果不是十分有必要,切记不要用花里胡俏的艺术字,避免给人造成杂乱的感觉。

图片源于网络,若侵删

四、能用图,不用表;能用表,不用字

相比文字,图表更能清晰、直观地传递信息。

要记住,PPT不是简单的图片文字的堆砌,更多时候它只是一个核心思想的传达的工具。所以在做PPT的时候,切记要精简。把更多的解释延伸的话留到实际讲演的那天。

图表格式的展示是不是比单纯的文字更有格调?错误示例(图片源自网络,若侵删)

五、高质量配图,尽量不要带水印

图片能够给人视觉的冲击不是平白的文字可以替代的。如果有了一个好的PPT逻辑构思,却少了相应的高质量图片,可以说是相当糟心。

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