如何快速解决多条件汇总难题——Excel中的三个简单方法

本文将用到：

交集：同时满足A与B的条件，结果是交集(intersection)，记作A∩B;
并集：满足A或者满足B条件，结果是并集(Union set)，记作A∪B
SUM
SUMIF
SUMIFS
SUMPRODUCT
{}在数学科目中的含义之一是集合

通常情况下多条件求和，指的是在满足全部条件的情况下，求交集加总。

比如：汇总产品A在广东市场的销量

多条件交集汇总

对于这种满足多个条件的限制，求汇总的问题，通常用函数SUMIFS。

公式为：

SUMIFS(K4:K11,H4:H11,'广东',I4:I11,'A')

=9657

这里求出的结果就是条件1与条件2是同时满足的情况的汇总。

但这一次表哥打算讲一讲另一种汇总，尽管有人也是称之为多条件汇总，但含义确与常规理解恰好相反。比如这一位做财务工作的网友发来的问题：

多条件并集汇总

想要求出科目102、121、301、502、601对应的期末余额合计。

这里的汇总条件就不是交集的关系，而是并集。因此，直接用SUMIF是无法求得的。

交集与并集的示意图

表哥Tips：
(1) 同时满足A与B的条件，结果是交集(intersection)，记作A∩B;
(2) 满足A或者满足B条件，结果是并集(Union set)，记作A∪B。

那么多条件求并集要怎样操作？

有三个方法：

1. 数据透视表筛选

2. SUMIF与SUM的组合公式

3. 使用函数SUMPRODUCT

下面以汇总科目102、121为例，对三种方法分别说明。

多条件并集汇总

方法1. 数据透视表的筛选功能，进行多条件筛选

选中数据表，在”插入”菜单栏，选择”数据透视表”，在弹出对话框中，默认自动设定，确定后在新的sheet中生成数据透视表。

数据透视表设置字段

在屏幕右侧出现”数据透视表字段”的设置栏，将字段”科目”拖拽到”筛选器”，将”期末余额”拖拽到”值”。

数据透视表多项筛选

在当前页面数据表，点击科目右侧的下拉三角，勾选”选择多项”，再勾选要汇总的科目编号102和121。

数据透视表显示结果为242。完成。

方法2：SUMIF与SUM的组合公式

汇总条件是，或者科目=102，或者科目=121，因此，汇总若使用条件函数则公式为:

SUMIF(B:B,'102',E:E)+SUMIF(B:B,'121',E:E)

也可用sum代替加号，则公式为：

SUM(SUMIF(B:B,'102',E:E),SUMIF(B:B,'121',E:E))

现在看到为了汇总要重复写两遍一样的公式，不但看起来很啰嗦，连电脑也要为此运算两遍。

有没有简约的方式？

当然有。是否还记得{}是个数据符号吗？在数学学科，{}其中一个含义就是集合。

利用这个含义，将SUMIF函数加以改造，公式就转化为：

SUM(SUMIF(B:B,{”102”,”121”},E:E)=242

使用集合论就并集

表哥Tips:
因为汇总条件的值102和121为数值，所以公式中可去掉引号，即为SUM(SUMIF(B:B,{102,121},E:E)

除此以外，通过数据函数也可以帮我们求并集汇总。

方法3：使用SUMPRODUCT

函数SUMPRODUCT官方版本适用说明

众所周知，这个函数标准用法是进行数组的计算。然而，也可以大材小用，解决并集汇总的问题。

汇总公式为：

SUMPRODUCT((B4:B13={102,121})*(E4:E13))

表哥Tips:
(1) 括号中的102和121是数值，不可以加引号，若条件为文本，则必须加引号；
(2) 在选择条件数据区域及汇总数据区域时，要清晰指定单元格行与列的具体地址。

以上三种就是多条件求并集的三种方法，你学会了吗？

希望表哥的思路能够对你起到抛砖引玉的作用；

解决方案不只以上三种，

你的大法是什么呢？

欢迎与表哥分享

↖(^ω^)↗撒花