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随着时代进步，现在大多数职场人士都是网上办公，使用office软件。但是，有时候制定一个计划方案，需要部门里几个人合作完成。每个人都有自己的意见，得到最终版本前都需要反复修改，结果一个文件夹里就会出现“方案1.0”“方案2.0”，等到“方案10.0”的时候就很少有人能耐心地继续修改了： 除了这个之外，office卡住之后再打开就发现辛辛苦苦熬了几天写出来的策划全没了！那可是我全部的心血，同事们合作了那么久才完成，说丢就丢了！啊！任务不能按时完成就要挨领导骂，看来又得熬几个通宵了！ 这些问题让人精神崩溃，拿起锤子砸电脑的心都有了。为了解决这些问题，我们找到了一款“文档编辑神器”——石墨文档！这些问题在石墨文档里完全不存在，绝对让你的工作效率提高10倍！ 1.页面干净简洁，设计高级直接在百度搜索“石墨文档”，用手机、微信或者邮箱注册账号后就可以使用。我很喜欢它的地方就在于界面非常干净简洁，几乎没有多余的色彩和累赘。 这是工作主页面，“工作台”就是把最近你操作打开过的文档按日期都展示在这里。“我的桌面”就是自己创作的文件，可以建文件夹，分门别类地将稿件放在一起。 你可以新建word、ppt、excel等，甚至可以新建一个思维导图： office有的功能它都具有！word可以改字体颜色、添加背景色，还能插图片、视频等等，excel也有窗口冻结的功能，当数据特别多，不好对照时，这个功能就非常方便啦！ 2.可多人协作office套件因为工作要求，需要很多人一起交稿件，点评完了再一个个修改优化，要反复进行两轮，才能得到终稿。以前只会使用word，先把所有配好图片的word收集起来，有了点评意见再修改再发，有时候就会弄混淆，不知道谁到底修改过了几次，是否能达到最终要求。而且我的电脑特别卡，每次打开office软件都需要等待半天，更别说同时打开好几个文档了。 按这种方式操作了一次，我就已经心力交瘁，精神崩溃了。还好有了石墨文档！ 当写好后，可以点击“分享”，此时就会生成一个链接。开启“可以编辑”“公开分享”后，只要点链接的人都能看到你的文档，并且参与点评和修改： 如果选择只能阅读的话，那么其他人就不能修改编辑。只有协作者可以修改文档内容，当然也可以对协作者开放阅读或者编辑的权限。 自从有了石墨文档后，我们的工作流程就简单许多。只要制作一个统一的表格，每个人写好后把自己的稿子链接复制进去，审稿人就可以直接点开链接进行修改点评。 3.多平台同步实时更新只是修改点评还不够哦，重要的是它能实时更新。什么意思呢？你复制出来链接以后，再回去修改文档，链接仍然不发生变化。也就是说，审稿人随时点开，看到的就是你现在的稿件版本。 |
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