谢谢邀请。 财务部接触的各类章是比较多的。主要有公章、财务章、合同章、发票章和法定代表人章。以下分别说一说。 1. 公章: 这是最有法律效力的一枚章,一定是在公安机关备案,私刻是违法的。 用途:以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。 保管:公司里保管最多的可能是人事和财务或者法务,因为用得太频繁。 2. 财务章: 一般用于银行相关的单据,财务往来的结算等。 用途:用于各种银行凭据、汇款单、支票等。 保管:企业的财务人员,有可能是主管或者出纳。 3. 合同章: 在合同上盖了这个章,就表示单位承担合同签约范围内的责任。 用途:在签合同时使用。 保管:有可能是财务或者法务。 4. 发票专用章: 企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要这个章。 用途:一般在发票联和抵扣联盖这个章。如果哪天盖章的时候小手一抖,花了,也不要紧,可以补盖一个清晰的章,或者将发票作废。 保管:一般财务部保管。 5. 法定代表人章 这个是以法人代表的名字篆刻的印章,长方形的。平时很多不规范的叫法叫法人章,其实是法定代表人的个人章。 用途:用于公司有关决议,以及银行有关事务办理。比如注册公司、开个基本户、支票背书等。 保管:一般都是财务部代管的比较多。 啰嗦一句,每个公司都要重视印章的保管,加强风险防范。在使用的时候,要有使用的审批制度和登记表格,对于用印、审批、携带外出等都要有相关规定,一定不能在空白页盖章。如果不小心丢了,那要报案,还要登报,然后再申请补刻。 我是财会小童,与您分享我的观点。欢迎关注,共同进步。 |
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