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Excel使用技巧017:如何审核计算公式是否正确?

 慧清书斋 2019-03-07

在办公中,表格中往往含有大量计算公式,如何判断这些公式是不是按照我们设想的方式计算,我们需要审核计算公式,如何审核公式呢?具体步骤如下:

1. 全选要审核表格,单击公式菜单中公式审核工具-显示公式。

2. 所选表格发生变化,表格中所有公式均显示,如下图所示。大家可以核对公式是否引用正确。

3. 当然可以单击【错误检查】工具,显示错误位置,以及错误的信息,对于简单的表格可以一目了然,大数据就需要该工具查找错误。

4. 利用公式追踪工具,可以快速追踪引用单元格以及被谁引用的去向。具体如下图所示

小结:本文仅以产量表为例,简单讲述公式审核功能,大家可以利用公式审核工具检查表格,帮助你快速发现表格中隐藏的错误。成功往往来自细节的注意。

提示:Windows版本:Windows 7 Excel版本:Excel 2010

内容来自腾讯新闻

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