如何动态统计指定品类和时期内日均销量——利用Excel简单函数

本文将用到：

• TODAY 返回当天日期
  
• NOW 返回当天日期及当前时间
  
• SUMIFS(求和列区域,区域1,条件1,区域N,条件N)
  
• 数据验证-自定义序列
  
• 开发工具-表单控件
  

最近表哥收到一份好长的日销量明细流水(开店的小姐姐真的是生意兴隆，赚得盆满钵满)，她想要根据这份流水，查看最近一周内日均销量，以便调整经营策略。

估计我们中间大多遇到过这类问题：

1.淘宝小店某商品日均销量

2.公司各区域业绩月均额度

3.某材料产能年均水平

4.办公耗材月均消耗量

5.等等

本文将以简化版流水为例为例，讲解如何动态求得最近三天的日均销量。

思路：加一列辅助列用来判断每行日期是否属于3天以内，再用多条件求和公式，求得某一指定品类三天内的销售总量，最后按照要求除以3天即得。

第一步：建立辅助列，判断C列当前行的日期是否属于3天以内

建立辅助列蓝色F列，判断是否是当前日期的最近三天范围内。

建立辅助列用于统计数据范围

输入函数TODAY求得当天日期，那么三天内范围则以TODAY-3为起始日期。如：TODAY=2019/2/12，则三天内范围起点为TODAY-3=2019/2/9。

用公式判断是否在两个日期之间，若是则显示'Y',否则显示'N'。

以单元格F7为例，输入公式IF(C7>=TODAY-3,'Y','N')

下拉公式，结果自动判断2月9-11日，这三天在判断范围内。

表哥Tips：
(1)文中判断为三天内，如果需要求7天内，则将判断条件TODAY-3改为TODAY-7即可。如果是一个月，则TODAY-31，根据实际需要调整公式；
(2)NOW函数也不但可求得当前日期，而且可求当前时间，若需更为精细要求，则使用该函数。

第二步：建立品类下拉菜单

有两种方法，一种是常使在数据验证中的自定义序列，一种是使用开发工具中的组合控件

方法1：使用自定义序列建立下拉菜单

在菜单栏'数据'中选择”数据验证”，单击右边下拉三角，选择第一项'数据验证'；

数据验证

在弹出的对话框中，按照红圈圈进行设定。注意来源手动输入文字间隔符号为英文的逗号。

在数据验证中输入自定义序列

表哥Tips：
若输入内容非常多，则可事先将输入的内容整理成列表，在来源的地方点击向上箭头，选择列表位置区域，即可。如下图：

使用数据连接自定义序列

方法2：使用开发工具的组合控件建立下拉菜单

找到菜单栏”开发工具”，选择插入表单控件，选择'组合框'

插入表单控件中的组合控件

右键单击控件弹出快捷菜单，选择'设置对象格式'，按照红圈圈设置。

设置控件的对象格式

表哥Tips:
开发工具菜单栏默认是不显示的，需要自行将其调出。在EXCEL选项中，选择”自定义功能区”，在右侧”主选项卡”中勾选”开发工具”即可调出。

第三步：利用SUMIFS多条件求和

在单元格G8通过下拉列表选择所需查找的品类名称，这里选择”食品饮料”。

在单元格G12输入公式SUMIFS(E:E,F:F,'Y',D:D,G8)/3。

使用SUMIFS多条件求和

公式的理解：当满足F列为”Y”(三天内)，及品类为”食品饮料”，则对E列进行汇总求和，最后除以3求得日均。

希望表哥的思路能够对你起到抛砖引玉的作用；

以上案例解决思路一定不止文章中所讲，

如果你有新思路，

欢迎与表哥或分享你的大法吧

↖(^ω^)↗撒花