Excel函数黄金组合之INDEX MATCH深入解读

在Excel中，提到数据查找，就不得不说INDEX函数和MATCH函数这对黄金组合，这两个函数的配合使用能够实现大多数情况下的数据查找，且效率非常高。

INDEX函数基本用法

INDEX函数是最重要的引用函数之一，通过指定相应行列编号，返回对应位置的元素，它的语法如下：

INDEX(array/reference,row_num,[col_num])

• array/reference：指的是要查找的区域，可以是数组也可以是单元格或区域的引用。

• row_num：指的是查找区域的行索引，必选参数。

• col_num：指的是查找区域的列索引，可选参数。

下面举例说说INDEX函数的基本用法。

1. 参数array为一列数据时。如图1所示，在C1单元格输入公式：

=INDEX(A:A,4)

公式返回A列第4个单元格的数据，即“马娅娅”。

图1

2. 参数为一行数据时。 如图2所示，在B3单元格输入公式：

=INDEX(1:1,4)

同样的，公式返回第1行第4个单元格的数据，即“马娅娅”。

图2

3. 参数为多行多列时。 此时，需要同时指定row_num和col_num两个参数。如图3所示，在B9单元格输入公式：

=INDEX(A1:H7,4,2)

公式返回A1:H7区域的第4行第2列数据，即“马娅娅”。

图3

4. 参数row_num为0时。

此时公式表示对某一列的引用，如图4所示，在B9单元格输入公式：

=SUM(INDEX(A1:H7,0,3))

公式返回A1:H7区域第3列数据即语文成绩之和。

图4

MATCH函数基本用法

MATCH函数是Excel中重要的查找函数，他通过在单元格区域中搜索指定值，返回该值在查找行或列的索引位置，它的语法如下：

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

• lookup_value：指的是我们需要查找的值。

• lookup_array：指的是搜索的范围，

  注意这里只能是一行或者一列的引用，不能多行多列

  。

• match_type：匹配模式，0表示精确匹配；1表示模糊匹配，但要求搜索范围必须按升序排列；-1表示模糊匹配，但要求搜索范围必须按降序排列。

下面举例说说MATCH函数的基本用法。

比如我们在图5的B3单元格输入公式：

=MATCH(A3,1:1)

公式返回A3单元格中的内容“马娅娅”在第一行数据的索引值4。

图5

INDEX+MATCH函数组合实现精确查找

如图6所示的一张数据表，我们用INDEX函数和MATCH函数进行数据查找。

图6

1. 常规查找。我们在K2单元格输入公式：

=INDEX(C:C,MATCH(J2,B:B,0))

首先用MATCH函数在B列数据中查找J2单元格即“马娅娅”所在的列索引，结果为4，然后用INDEX函数在C:C索引为4的位置，引用C4单元格中的数据85。

图7

2. 查找一系列值。比如现在要根据姓名查找各科成绩，在K2单元格输入公式：

=INDEX(C:C,MATCH($J2,$B:$B,0))

注意这里的C:C是相对引用，$J2时混合引用，$B:$B是绝对引用，以保证公式在向右拖动的过程中MATCH查找位置不变，而INDEX引用位置C:C自动向右扩展。

图8

3. 逆向查找。比如现在要根据姓名查找对应班级，在K2单元格输入公式：

=INDEX(A:A,MATCH(J2,B:B,0))

这种查找方式和普通查找类似，但是相比于VLOOKUP函数就要好用得多。

图9

4. 查找指定列。在K2单元格输入如下公式：

=INDEX($A:$H,MATCH($J2,$B:$B,0),MATCH(K$1,$1:$1,0))

这第1个MATCH函数查找的是J2单元格“马娅娅”对应的行索引，第2个MATCH函数查找的是K1单元格的科目“数学”对应的列索引，最后通过INDEX函数定位到相应行和列，找到对应数据。

图10

这个查找方式有一个最大的优点就是，当我们改变查找科目的时候对应查找结果也会随之动态更新，非常方便。

图11

5. 多条件查找。比如我们要根据班级、姓名两个字段，查找学生对应的数学成绩，我们首先建立一个辅助列，在I2单元格输入公式'=A2&B2'，将姓名和班级字符串进行连接，然后在M2单元格输入公式：

=IFERROR(INDEX(D:D,MATCH(K2&L2,I:I,0)),'查无此人')

IFERROR函数的作用是如果查找不到结果，返回错误提示“查无此人”。

图12

以上就是今天给大家分享的INDEX函数和MATCH函数的用法，