一、筹备组织 由徐进牵头,成立苏陈中学79届毕业生聚会筹备小组,全面负责活动方案的制定、准备、组织,联络和接待工作。 组长:贾雨林 副组长:李同春 孙俊言 徐进 沈向明 王同君 成员:吴双林 孙顺华 柳生华 卢春丽 筹备小组开展下列五项工作: 1、总体协调事项:由徐进全面负责聚会筹备组织工作,召集筹备小组成员商议;负责聚会活动的指挥协调;起草制定聚会活动细化方案;经费预算方案和经费筹措等。 2、会务事项:由吴双林 卢春丽 孙顺华 柳生华等负责接站、接待,会场等事宜。 3、联络事项:由吴双林卢春丽孙顺华等负责,汇总同学个人联系方式,印刷通信录制作。 4、宣传媒体事项:由徐进沈向明等负责照相、摄像、纪念册的制作和欢庆晚会编排等。 5、财务事项:由吴双林负责聚会经费收支,协助会务组工作,并制表公示经费使用细目(附纪念册一起送达各位同学)。 二、聚会指导思想 以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以提高同学之间凝聚力为目标,以促进同学之间经验交流与沟通为目的。 三、活动主题 相约苏陈,遨游扬州城。重温记忆常来常往互相共赢 四活动安排 1、聚会地点:苏陈 2、参加人员:全体能联系到的同学们 3、时间安排:2019年5月11日星期六 五、具体要求 1、按照聚会日程安排,按时到达指定地点,统一进行活动,尊重并听从组委会的安排。各位于5月11日上午8时到达苏陈,这样便于接站。流程方案~苏陈大巴上车,扬州一日游。中饭在扬州,晚宴回苏陈房美达大酒店(苏陈派出所对面)相醉。早上赶不及大巴的,可直达扬州。赶不上去扬州的可以晚上直达苏陈酒店。 2、生活项保证安排好同学的活动场地及照相等各项工作。 3、联络项目组要搞好同学相关情况搜集、汇总,做好和同学之间的沟通联系,确定参会人员和收集建议。 4、财务项目组按每人收取200元,多出者可以自愿加码,筹备小组将热烈欢迎并在纪念册上实名感谢。如果自愿者提供经费足够的话,多余部分将主要用于部分同学慰问。财务组将认真搞好预决算,最后向全体同学报告细目表,给大家以满意的交待。 5、宣传媒体主要起草、发出聚会邀请电子函,要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。在前期收集同学个人简历、在各个时期的照片,制作40年历程回顾专题片。负责晚上娱乐活动等事项安排。 6、请各位同学准备个人主要简历文字材料,挑选具有时代意义、个人印记的合影或单影照片,通过网络或送交提供给筹备小组制作纪念册使用。 7、希望同学充分使用网络通信工具,加入同学情群并保持经常在线,在此传送文件和获取聚会信息。 希望每位同学都能克服困难,积极与会。全体同学们都渴望通过聚会再叙友情,为下一个十年~50周年再相聚,留下美好的、永恒的记忆。即日起参加聚会报名开始,吴双林负责登记。 苏陈中学79届毕业生40周年聚会筹备小组 2018年11月4日 |
|