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各位慈怀读书会的读者们，大家好。 欢迎来到我们的每天一本书栏目，我将用一篇文章的长度，来向您讲解书中精髓。 今天，我们要一起读的书是《每天最重要的2小时》。 ”逝者如斯夫，不舍昼夜“，我们的时间就像一个沙漏，一直在流失，从未停止。 管理时间就是管理生命。你的时间正在定义你的人生。 网上有个热门TED演讲《如何掌握你的自由时间》，就提到，时间是一种选择，我们的生活其实就是我们之前所做的时间选择的叠加。那我们该如何有选择地利用时间完成生活中最重要的事，达到家庭和事业双丰收，让生活过得更加游刃有余呢？ 《每天最重要的2小时》的作者乔西·戴维斯博士根据多年的神经学和心理学的研究提出，其实想要实现真正的高产，最好的方法就是要创造条件，抓住自己在每天当中最高效的2小时。在《每天最重要的2个小时》中，他为我们提供了五种策略，帮助我们在任何时段都能创造出大脑效能的巅峰状态。让我们一起来看看吧。 抓住每天的抉择点，认清最重要的事 大家在工作上，有没有曾经遇上这样的事儿，本打算回完一封重要的客户的邮件就去写PPT的，回完邮件后，发现还有其他的邮件，便一封一封地继续点击看下去，一回神，发现已经过了半个多小时了，而自己的PPT却还没开始写。 这其实是因为人类都是认知上的懒惰者，总是倾向于选择思维阻力最小的那条路，总会被无意识的吸引去做那些看上去更简单更吸引我们的事。比如继续回邮件，看娱乐新闻等等。 那么如何避开这种思维误区呢，我们可以从以下几个方面来努力： 首先是抓住每一个抉择点。 所谓的抉择点，就是一个任务完成之后，要开始下一个任务的间隙。 比如刚刚开头所说的，回完那封重要的邮件，究竟是去写PPT还是继续回邮件，这种选择便是一个抉择点。 其次是做出恰当选择。 一天当中出现抉择点的机会不多，我们也无法估计我们一天会产生多少抉择点，但是一旦抉择点出现，我们就该抽出时间来思考，当下对自己而言最重要的任务是什么，以此来决定接下来应该要采取的行动。 最后是聪明地安排时间用途。 每个人的时间都是有限的，很多人为了更“高效”地利用时间，往往会匆忙地跳过这些抉择点，一鼓作气地进入到下一个工作任务去。 这种安排时间的方式其实是比较盲目的，因为如果下一个工作任务并不是现在最重要的，那么你无疑是浪费了本该完成重要任务的时间。比如开头我们回邮件这就浪费了我们本应该做PPT的时间。 该如何聪明地安排时间用途，让自己的工作变得更加高效，便是在每个抉择点上停下来5分钟左右时间想想下一步的工作。 比如当你在投入撰写今天早上的会议纪要时，突然有个同事跟你请教事情，那么等这个同事请教完之后的这个间隙里，我们就可以多花五分钟来想想，我们现在是要继续撰写会议纪要还是思考一下有没有其他重要的事情还没有完成。 或者可以趁这个被打断的间隙，进行一下自我评估，看看自己的会议纪要完成得如何？是否有遗漏，或者是思考下一步的思路。 当你开始熟练使用抉择点的时候，你会发现在抉择点多花的五分钟，远远好过盲目完成下一个任务所耗费的时间。 点击图片体验“慈怀每天一本书”小程序 管理心理能量，让效率最大化 在我们状态好的时候，我们有时候可以在半个小时内就完成一份内容翔实，并且逻辑清楚地进行总结汇报，但是在状态差的时候，我们也可能一个上午也完成不了一份令我们满意的总结。 这其中状态的好坏，其实就是我们心理能量状态的好坏。 我们并不是机器，不可能每时每刻都处在心理能量的最佳状态，那么该如何管理心理能量，实现效率的最大化呢？ 首先，我们应该要策略性地根据心理能量来安排任务。 每个人完成任务消耗的能量都是不同的，如果你完成一项任务后，觉得自己特别累，那么有可能就是你的心理能量消耗过大。 一旦心理能量消耗过大，你的情绪也会跟着陷入消极的状态，觉得疲惫，对工作提不起劲。 当你出于对工作的使命感，强迫自己把注意力集中在手头上的工作时，就会发现脑袋中其实毫无思路。 书中为我们举了个例子，汤姆本打算向领导汇报工作，可是他一到办公室，就开始回邮件，回了一个半小时之后，才开始着手写汇报思路，发现自己脑袋中一片空白，甚至连昨天晚上想到的绝妙点子也写不出来。 这是因为回邮件虽然是件小事，但是每回完一封，是否接着回下一封？这样的措辞是否恰当呢？该怎么回复更好？ 这些决定一直在消耗着汤姆的心理能量，等到他想写汇报思路的时候，心理能量已经耗尽了，又如何能够写得出来一份满意的报告呢？ 一般来说，这些任务都会导致心理疲惫：不断地做决定，不断地从一个任务跳转到另一个任务；跟陌生人通电话；一连坐上好几个钟头；在日常交际中和人聊天；记住各种截止日期等。 所以在完成重要工作之前，我们要尽量避免那些耗费心理能量的活动。 其次，如何更好的管理好自己的心理能量，我们也可以遵守以下规则： 1、早上上班的第一件事是完成最重要的工作。这个时候我们刚上班，心理能量在最大值，可以用来完成那些难度大创意高的工作。 2、把工作分类成“重要的”、“创造性的”和“其他的”，像“其他”就是诸如一些贴发票，作简单的报表之类的任务，这些任务不需要耗费很大的精力，可以放在心理能量较差的时候进行。 3、如果第二天有活动，那么晚上就应该先做一些决定，比如明天要穿什么，明天的活动需要注意什么，这些需要提前在脑子里过一遍，这样就可以避免这类杂事第二天再来消耗我们的能量。 4、学会果断放弃一些事情。有时候如果我们清单的任务太多，无法按计划完成的话，我们就应该学会果断的放弃那些不太重要的事，以保证自己在最重要的时候拥有最佳的状态。 5、当你发现你心理太过疲惫，思考困难的时候，我们可以缓慢地深呼吸一会儿、尽情地大笑一场，找回积极的情绪或者短暂地打个盹儿，这些都有利于减轻疲劳。 点击图片体验“慈怀每天一本书”小程序 接受分心，给自己一个喘气的机会 从小，我们就被教育做事应该专心致志，全身心地投入。 在专心的时候我们学东西特别快，做事情也特别有效率。 因为尝过全神贯注带来的甜头，很多人都会下意识地追求这种状态，甚至是强迫自己进入这种状态，但是却发现，有时候费了很大的力气，还是会不由自主地走神。这其实是完全正常的。 首先，人的大脑天生就无法无限地专注某件事情，从进化的角度来说，如果大脑没办法不断地在不同的注意点之间切换，那我们人类就很难生存下来。 远古时期的人类，需要探测到不断靠近的人类或动物，以做出判断，现在的我们依旧需要这种技能，比如开车的时候，需要注意到各种潜在的危险。 当然为了减少分神，我们可以拿走身边的干扰物。 比如把手机调静音，关掉邮箱信息提醒，关上办公室的门或者带上降噪耳机等，这些都可以避免自己因为这些外在因素而分心。 但这些举措还是很难控制自己思绪的走远，有时候我们工作的时候会情不自禁地想到昨天的电视剧情节或者今天的娱乐新闻等等。 其次，走神其实有助于我们创造性的解决问题和做出长远计划。 加州大学圣芭芭拉分校曾经做过一组实验，让参与实验的人完成一项物品“另类用途”的测试，这种测试主要是用来衡量创造性问题的解决能力的，在任务的休息时间，有一部分人要完成一些认知上简单但是容易让人走神的挑战。 最后，结果发现，这部分在休息时间适当走神的人往往能够想出之前没有想过的更创造性的解决问题的方法。 所以，在你思绪飘远的时候，不要去谴责自己的不专心，因为它其实有利于我们大脑进入更好的工作状态。 你要注意的是，不要分心太久，差不多几分钟之后，一定要让自己回神，不要让思绪无止尽地飘远或者可以尝试开启下一个新任务。 比如说，当你在做工作总结的时候，突然感到肚子饿了，这个时候，别谴责自己，也别抗拒，你要相信这是因为你的大脑需要几分钟时间来更新一下。 所以，你可以有意识地停下来思考：今天晚上出去吃还是在家吃？在家吃需要买什么菜等问题。 让你的思绪在这个问题上逛上几分钟，再把你的思绪重新拉回来，然后继续投入到工作中，也许你能获得新的工作灵感。 然后再次走神往往是不可避免的，但这也有利于重新激活我们的大脑，那我们同样也可以选择主动走神。 主动做一些时间不长的，认知上不太繁重的小任务。 如，停下来欣赏下办公室的植物或看看窗外的风景并注意各种颜色的深浅；整理下凌乱的桌面和书架，稍微擦拭下桌子；或者听首音乐，并注意其中出现过哪些乐器等。诸如此类需要用点头脑但又不需太多思考的小任务。 等这些任务做完，再重新回归到工作中。 当然也有些事，特别不适合在休息间隙做，也不能在走神的时候进行。 比如看新闻博客或回复邮箱等等，这些事情都特别容易让我们专注在其中，而且一做就停不下来。 那些需要耗费大量工作记忆或心理能量的也要尽量避免，如制作PPT或向领导准备汇报的材料等等。 点击图片体验“慈怀每天一本书”小程序 掌握运动和饮食诀窍，让工作更高效 前面我们已经说过了，管理心理能量可以让我们的工作更加高效，但是身体能量的管理同样很重要。 身体一旦不舒服，势必会影响到我们大脑的敏锐度，进而影响到我们工作的效率。 首先，我们可以通过运动让自己精力充沛。 有研究表明，运动对情绪的积极影响会在运动后的30分钟达到高峰，只要进行21到40分钟的中等有氧运动，就能让人感觉精力更加旺盛。 所以，当你觉得无法集中精神的时候，可以通过适当的运动，给自己的身体充充电，比如走出办公室快速地行走，或者不断地上下楼梯，通过这些适中的运动，出出汗，你会发现，精神又回来了。 其次，受不同工作环境的限制，有的人无法通过适当运动达到让自己焕然一新的效果，但通过饮食同样也可以对抗心理的疲惫。 作者乔西·戴维斯在书中介绍了一些饮食的小贴士，下面我们一起来看看吧。 1、只吃半份早餐或午餐，把剩下的一半留到两个小时之后再吃。 2、补充一些富含碳水化合物的食物，如全麦面包、巧克力等等，这也可以帮助你在15分钟内集中注意力。 3、当你非常忙碌的时候，可以补充点坚果。 4、如果你刚刚做过运动或者已经超过两个小时没喝水，那就应该立马补充水分。 5、如果你因睡眠不足感到疲惫，可以点点儿含咖啡因的饮料，但注意不要喝超过自己平时需要的量，30分钟后，你会发现你已经不那么疲惫了。 点击图片体验“慈怀每天一本书”小程序 让工作环境为你服务 在追求高效两小时的同时，我们一定不能忽略工作环境的重要性。好的工作环境能够让我们的工作成效最大化。 那到底有哪些环境因素会影响工作成效呢？ 首先是噪音。 科学研究发现，安静的工作环境更有利于我们专注，嘈杂的工作环境更容易让人分心，所以我们平时在工作中应该尽量选择安静的环境。 如果你不得不与其他同事共享工作空间，发现自己经常会被同事的说话声，或者机器设备的运转声打断思路的话，你可以给自己准备一幅降噪耳机，条件允许的话，你也可以去一间没人的会议室来完成你现在的工作。 接着是光线。 不一样的光线可以给人带来不一样的影响。 暗淡的光线虽然能给人带来自由感，让人更有创造力，却会影响到人的专注力，而明亮的光线可以提升人的精神状态，在明亮的工作环境中办公，可以提高工作成效。 研究发现，蓝光可以提高人的警觉性和专注力。为了提高工作成效，你也可以尝试把办公室的灯泡换成偏蓝光的灯泡。 最后是工作空间。 杂乱和局促的工作空间会让我们办公不舒服。 尽管我们也没办法决定工作工位，但是我们一样可以通过做些力所能及的事情来帮助创造属于我们的“高效两小时”。 如清理掉办公桌上杂乱无章的东西，只留下必要的和我们现在工作相关的材料。或者把电话、水杯等与工作相关的物品放在桌子的四个角上，这样，当你拿的时候，就可以借此机会伸展身体。 再者，通过摆放些植物或者风景画，家人的照片等等，为自己补充心理能量。 点击图片体验“慈怀每天一本书”小程序
把握时间，开出人生之花 曾经看到过这么一个段子：如果比尔盖茨看到地上掉了一千块钱，会不会捡。答案是不会，因为他弯腰那一瞬间可以创造的价值远远大于一千块钱。 尽管这是个段子，但我们依旧可以从其中看出时间对于不同人的价值。 对一个普通人而言，捡钱是天上掉馅饼，而对于比尔盖茨，这弯腰的这几秒钟，已经足以产生普通人半个月甚至一个月的工资收入。 我们必须要承认的是，在无价的时间里，每个人所创造的价值是因人而异的。 造成这些差异的，有与生俱来的能力，有千载难逢的时机，也有后天挥洒的汗水。 我们要做的是把握住当下的时间，努力让这些时间发挥出在自己能力范围内的最大价值。 不断地提高单位时间内的利用效率，以及做出更好更符合自身发展的时间规划。 时间是奇迹的母亲，也是弱者翻身的唯一筹码，同样是强者最后的底牌。 时间是世上唯一的魔法，目睹了一个人如何从牙牙学语走向垂垂老矣，也见证了一个人如何从一无所有到腰缠万贯。 愿大家都能把握住时间，在人生这场修行中，用时间浇灌出自己想要的花，结出自己想要的果。 |
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