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假设我们手头上有一份合同协议，大部分内容一致，只是一些名称不同，因而这里我们可以先借助邮件合并生成一份长文档。 打开协议模板，之后点击邮件——开始邮件合并——信函，然后点击收件人下拉按钮，选择使用现有列表，随后插入相关的域内容，之后点击完成合并即可。 （1） （2） PS：由于需要以相应的“经销商名称”作为文件名，所以在合并之前，我们需要在标题前面添加相应的合并域，并且将其字体颜色设置为白色，随后再将整个标题设置为标题1样式。另外在模板的文末按Tab键添加一个制表位，后面拆分时会用得上。 （有关邮件合并可以查看《你会邮件合并吗？ 》） 生成长文档之后，接下来我们来看一下如何拆分为多个文档？ 第一步：点击视图，选择大纲视图，之后选择全文，点击显示文档——创建。 第二步：关闭大纲视图，返回普通视图，然后选中全文，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入^t^m，在替换中不输入内容，这样就可以将多余的分隔符删除，避免后期拆分时多出空白页。 PS：这里制表符，是我们是之前在文末添加的。 第三步：再次进入大纲视图，然后在显示级别中选择1级并选中所有内容，之后点击主控文档中的拆分，关闭大纲视图并保存到相应的位置即可。 最后拆分效果： 注意：拆分时，最后一份会多出一页空白页，要记得删除哦。 以上就是今天与大家分享的拆分技巧，你学会了吗？ |
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