比尔盖茨曾经是世界上最富有的人,作为微软的联合创始人,他建了一个令人望尘莫及的科技帝国。谈及自己的成功秘诀时,他透露了自己的一个习惯:那就是简化自己的工作,让自己保持专注。 一、 三大原则 1.抓大事,放小事、抓正事。 俗话说,大事化小,小事化无;捡了芝麻,丢了西瓜。这些谚语都告诉我们,工作中要做好本职工作,分清主次矛盾,分清轻重缓急。重要的事情优先做,正事不停做,小事最后做。循序渐进,养成一个好的习惯,两手抓,一手抓正事,一手抓大事,放小事。 2.放杂事、抓要事。 工作中有很多模糊不清的干扰项,要学会排除干扰项的困惑,有一双火眼金睛,这些杂事会让你的思维和情绪变得杂乱无章、不堪重负。正确的解决办法就是抓住要害部位,握住要领,厘清自己的情绪,抓要事,放杂事,防止搬起砖头砸了自己的脚,这样就性价比非常低,得不偿失了。 3.放闲事。 在公司最基本的就是不管闲事,做好领导要求自己做的事,兢兢业业,心无旁骛。不去管别人,不羡慕别人的成就,专心致志做好自己的事。不去管那些闲事儿,眼不见心为净,自己为自己排除阻碍。 二、 三大习惯 1.每天工作总结。 比尔盖茨有一个好习惯,就是每周固定一天开会,要求高层对工作做出总结。总结能力看起来很简单,其实上也是很考验人的。工作总结需要整体地把握工作的大体流程和难易程度,进行到哪一步了,有什么优缺点,哪里需要改正,哪里需要发扬,这都是工作总结的要求。要善于不断总结,不断提升。 2.简化邮件。 将复杂的东西简单化也是一个人工作能力的体现,这个过程需要你的头脑清晰,排除干扰因素,需要有高度的概括能力,能够将复杂的东西简单化,条理化。比尔盖茨要求下属将每封邮件严格控制在一定数量的词内,这无形中也锻炼了下属对工作提炼能力,更够让公司的业务目标更加明显清晰。 3.切断干扰。 有时候ABCD四个选项,有三个都是干扰项,只有足够地了解问题,认真分析问题,才能掌握四个选项的区别,将干扰项排除。工作中,干扰项会影响你的工作效率和工作进度。要细致地观察,提高自己分辨是非的能力,切断干扰对自己的影响,才会保持更高的专注度,让自己工作更顺畅。 保持工作的专注,是工作的一个好习惯。多一个好习惯,就会多一次成功的机会,多一份成功的信心。比尔盖茨就是通过简化工作,不断保持自己的专注度,才有了世界首富的地位。 |
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