现在,我们需要将这个表格的布局样式转换一下,变成下面这种: 接下来咱们以Excel 2016为例,说说如何实现快速转置: 步骤一: 1、选中不包含序号的数据范围,依次单击【数据】→【自表格/区域】。 2、在数据查询编辑器中,单击身份证所在列的列标,将数据类型设置为文本。 步骤二: 1、按住Ctrl键不放,依次单击身份证和姓名所在列的列标,然后单击【转换】→【逆透视列】→【逆透视其他列】 2、分别双击“值”和“属性”的字段标题,修改为“金额”和“险种”。 3、依次单击【添加列】→【索引列】→【从1】,添加一个序号列。 4、最后单击【开始】→【关闭并上载】,OK了。 如果你使用的是2010或是2013版本,可以在这里下载Power Query 的插件。安装后就可以使用了。 https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379 如果你用的还是古董级的Excel 2007或是Excel 2003,可以使用公式完成: 在J2输入公式,向下向右复制到K21单元格,用于提取姓名和身份证号码: =INDEX(B:B,(ROW(A1)-1)/4 2) 在L2单元格输入公式,用于提取险种: =INDEX(D$1:G$1,MOD(ROW(A1)-1,4) 1) 在M2单元格输入公式,用于计算不同人员各险种的金额。 =SUMPRODUCT((B$2:B$6&C$2:C$6&D$1:G$1=J2&K2&L2)*D$2:G$6) 两种方法对比下来,第一种显然更简单而且更高效,基础数据增加后,只要在转换后的表格中右键 →刷新,就可以获得最新的结果了。 而第二种方法,不仅公式复杂不容易理解,而且在数据增加后,还需要我们重新编辑编辑公式。 练习文件在此: https://pan.baidu.com/s/1tdgFdoQroNoEHlNQScpjuw 好了,今天的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情! 图文制作:祝洪忠 专业的职场技能充电站 |
|
来自: 邓七七粑粑 > 《excel函数学习》