下面的数据是一份老师任课表,每位老师负责的班级都写在了同一个单元格内: 现在需要把表格中的班级拆分到不同单元格内,变成一个比较规范的表格: 如果你使用的是Excel 2016,实现这样的转换,用时将不会超过10秒。 步骤1 数据→新建查询→从工作簿,找到存放文件的位置,双击文件名,此时会打开导航器。 (也可以选择【数据】→【从表格】,步骤更简洁) 步骤2 在导航器中选中工作表名→编辑。 在PQ编辑器中,选中班级所在列→拆分列→按分隔符(此时Excel会自动识别间隔符号)→拆分为行。 单击【将第一行用作标题】,最后点击【关闭并上载】。 怎么样,够快吧? 真正牛掰的是,如果数据增加了,是不是还要重新操作一次呢? NO,我们要做的就是在查询表中单击右键,点一下刷新,就OK了。 练手文件在此: https://pan.baidu.com/s/1DqWIFty7dwmVppVGZ7gNLw 图文制作:祝洪忠 |
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