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离不开的数据分析,人力成本

 温柔的TIGER 2019-03-13

     看到标题我就想到一大堆的数据,就好比我们现在每个月、季度、半年、年度总结报告一样,分析数据、分析问题。一提到分析就离不开各种相关数据,而且不是几个月有时候还涉及上年或前年数据的对比,所以平时把关键项目数据都收集好很关键,这样就方便平时做报告备用了。

     今天说的是人力成本分析,我百度了下概念哈。人力成本是不等于工资。人力成本是指企业在一定的时期内,在生产、经营和提供劳务活动中,因使用劳动者而支付的所有直接费用与间接费用的总和

从上面可知,直接费用和间接费用都是属于成本,涉及的内容相对比较多,而我们做分析的时候只要抓重点就好,不需要每个方面都去做。通常我们做人力成本分析主要涉及到:人员工资、社保公积金、招聘费用、培训费、员工福利等涉及和人有关的费用,基本上这些数据每个月都会有,收集起来相对方便。除了部门内部的数据,另外还需要财务部的报表数据提供,比如资产负债表、三大费用的报表,这样对公司的人力成本及运营情况大致都有所了解,这个应该大部分人资经理都可以看到,毕竟涉及公司预算费用的监管。

回到案例内容,老板需要对现有的人力成本和业绩情况进行分析,在业绩没有增幅的情况下,薪资支出为什么偏高?

这个涉及的问题有:人员配置情况、人员能力、薪资增长点?现有薪酬制度是否有修订等,那就需要我们对公司各个部门的人工成本支出进行分析,特别是业务部门,销售情况、每个人的业绩、能力,相关数据都需要收集。正常来说人资部门都可以看到各部门的绩效考核表,平时关注重点主要以销售部门的人员绩效为主,所以从中也可以很清楚的了解人员的销售能力,从数据中进行分析。个人建议可以从以下几点着手:

一、 人工成本对比分析(工资、社保公积金、员工福利)

一般我们分析费用都会对比近几年的数据,如下:

1、 人工成本:建议先对比下近几年来各部门人工成本总支付情况,从中可以看到增幅点,并且对增长率较高的进行分析原因;

2、 人工总支出在三大管理费用中近几年的占比情况;

3、 人员配置:近两年各部门人员配置增幅情况,当然涉及大部分的可以单独做重点分析下,比如业务部门。人员配置的是否合理也是直接影响人力成本的重要因素之一;

附图仅供参考(基础款):

二、业绩与工资(这块我以前是专门针对销售部门做的)

1、销售业绩分析:近几年销量增长情况与部门薪资增长情况做对比;

2、人员工资情况:针对业务部门人员工资单独分析,结合绩效考核以及提成方案变化前后的对比等;

3、人员配置:业务人员业绩情况分析,新老员工、人员的增长都是和业绩密切相关的问题,包括人员能力高低等;

2019年的数据由于才几个月可能相对来说分析不出什么,不过可以和同期业绩情况下,工资支出情况做下分析,业绩相等的情况下工资支出是否增长很多。)

附图:

    早前做的一个人力成本分析专门针对销售部的,有不足的地方请大家指点哈。

    除了上面主要的内容外,可以结合企业情况增加项目,比如同行业内的薪资调研分析,作为参考,可以看到本公司的薪资水平在同行内等级,通过这块也可以了解内部薪资是否差距及合理性,对后期招人以及人员薪资调整作为参考,薪资调研还是蛮花时间的,有认识的还可以了解对方的薪资提成大致情况,当然别人也不可能百分百告诉你,还可以通过离职员工了解,汽车销售类流动都是区域内的相对比较好调研,其他行业就可能比较难了,当然也不一定需要做到那么细。

     总结:以上都是根据案例中提出的问题,本人个人的思路和想法,毕竟现在经济环境不好的情况下,人力成本一直趋于增长,受大环境的影响业绩增长情况放缓,而我们人资也是需要随时了解,做好费用的管控,使之人员合理化,避免不必要的人员浪费。

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