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“云计算”、“大数据”助推龙岗区档案馆数字档案馆系统建设

2019-03-13  毛江eu2la...

深圳龙岗区档案馆于2007年晋升为省特级档案馆,2008年晋升为国家二级档案馆,现总建筑面积2905平方米。区档案馆现有馆藏各类档案233548件/卷,排架总长度为451.4米,馆藏档案按其内容性质和载体形式,可分为文书档案、专门档案和特殊载体档案。文书档案基本涵盖了每个全宗,专门档案则只有部分专业性强的全宗才有,现馆藏的专门档案有:议案、提案档案、婚姻档案、会计档案、纪委案件档案、审计档案、环保档案、山林权证、劳动业务档案、抗战普查档案、死亡干部档案、干部调配档案、大运档案等,占馆藏档案总数的40%。特殊载体档案有声像档案、实物档案两种。

一、国家档案局于2010年6月发布了《数字档案馆建设指南》,为下一阶段各地数字档案馆建设工作指明了方向。即以数据资源建设为核心,在加强档案信息化标准体系和安全保障体系建设的同时,开发应用符合功能要求的管理系统;加紧推进存量档案的数字化、增量档案的电子化;逐步实现对档案数字资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。

二、国家档案局2012年7月印发的《电子档案移交与接收办法》,提出“档案移交单位一般自电子档案形成之日5年内向同级国家综合档案馆移交”“国家综合档案馆应当建立电子档案接收平台,进行电子档案数据的接收、检验、迁移、转换、存储等工作”。

三、国家档案局2017年发布十三五规划纲要,目标提出到2020年,初步实现以信息化为核心的档案管理现代化,基本建成与全面建成小康社会相适应、有效服务国家治理和“五位一体”建设的档案事业发展体系。

四、十三五提出有效推进档案资源体系建设,深化和拓展档案利用服务、加快档案管理信息化进程、强化档案安全保障等重要任务,其中这些任务提出了更为详细的具体信息化建设任务,如:丰富和优化档案馆藏、加强机关单位档案形成管理、重点推进各级国家档案馆依法开放、加强国家重点档案开发力度、持续推进数字档案馆建设、加快提升电子档案管理水平、加快档案信息资源共享服务平台建设、持续加强档案馆库建设和确保档案实体与信息安全等重要信息化建设任务。

深圳龙岗区档案馆现有信息系统已无法满足社会信息化发展需求, 需全面推进区档案局电子档案在线接收、馆藏档案内部管理、业务管理和档案管理方式的转变,向国内先进水平的数字档案馆目标前进。

立足于龙岗区档案馆档案工作实际情况及档案事业发展需要,充分利用龙岗区政务数据中心及各类网络资源,以先进的“云计算”、“大数据”技术为手段,集约建设适应龙岗区一定时期内数字档案管理需要的“经纬纵横、互联互通”的数字档案馆应用系统;推动全区“存量档案数字化、增量档案电子化”,建成数字档案资源库;构建“统一标准,安全实用”的保障体系,逐步实现区档案馆与全区立档单位之间电子文件归档,实现龙岗区档案馆数字档案馆化、档案保存安全化、档案利用网络化,充分体现龙岗区档案馆“五位一体”社会职能,更好地为龙岗区社会发展、经济建设服务,为构建和谐社会提供良好的档案信息资源支撑。

数字档案馆数字资源总库图




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