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仓库管理工作标准化的探索

 GXF360 2019-03-15
     摘 要:本文从仓库管理业务入手,立足仓库管理工作标准化,论述了仓库管理库容、库存量、账实相符、业务规范和安全管理五个方面的主要内容,并提出了仓库管理精细化、标准化工作要求。

关键词:仓库管理    标准化    工作要求

仓库管理指的是对仓库材料的收、发、存、盘、验、退等工作业务和相应的核算,目的是为单位保证仓储货物的完好无损,确保工程安装、设施维护活动的正常进行,是城市照明管理工作的重要方面。

为减少库存积压,避免缺货,提高资金周转率,保证账实相符,提高工作效率,保障材料安全,实行精细化管理,我们对仓库管理工作进行了标准化探索,使仓库管理达到“一整”:库容整洁;“二控”:控制最低和最高库存量;“三相符”:帐、卡、物一致相符;“四规范”:收、发、验、退规范有序;“五安全”:从制度、培训、安保、消防、特种设备方面保障仓库物资安全。

一、固定库区库位,保持库容整洁

根据材料的性能和特点,结合仓库库房布局实际条件划定库区库位,选择合理的储存方式,如货架方式、成组堆码方式、垛堆方式、散堆方式等。

在日常工作中严格按照库区划分堆放材料,对电缆、基础等主材、次主材按库存预警值和库存标准值,根据不同规格划定固定库位摆放,便于入库、发料时对材料的定位查找;对辅材如工程用的接线辅材和维护用的修灯辅材一般采用货架储存方式,实行“四号定位”管理,即:库、架、层、位,以便于对材料实物和账务对应管理。对平时发放频次较高的品种按类别放在靠近通道的位置,节省人力搬运,提高了发料效率和正确率,同时保持了库容整洁。

二、控制库存量(备库量),优化库存结构

仓库必要的库存以保证材料供应,但库存过多会形成资金积压,库存过少,供应中断的风险会大大增加;因此需加强对仓库材料的系统管理,规范各类材料的库存量,选用适合的库存控制方式。

根据材料的往年消耗情况,按照主材、次主材和辅材分别研究采用针对性的库存控制方式,科学合理调整库存预警值和标准值:

1.电缆等主材:根据往年从仓库领取的材料数量的曲线图,确定最低库存量(申购+送货+入库时间内保证的库存量)、申购点;根据仓库存放容量和资金占用确定最高库存量;由于电缆价值较高,压缩了总库存量,减少占用资金,使库存结构合理化。

2.钢管、塑料管、基础等次主材:根据往年每月平均出库量,采用批量库存控制。

3.辅材:根据当前库存量与允许最高库存量进行库存补充,维持高库存以避免缺货。

一旦库存量达到预警值我们即进行申购,控制了库存量,维持了合理库存。

三、定期盘点,保证账卡物相符

为及时掌握各项材料的准确数量,保证各项材料的安全、完整,须定期进行盘点,针对不同种类的材料采取不同的盘点方式,并建立盘点制度。

主材是材料管理的重点,应每天对当天有收发的材料进行盘点,月底全部盘点;次主材是材料管理的次重点,每月底对有收发料的进行盘点,每季末进行全面盘点;辅材虽然需进行一般性的管理,但由于辅材品种多、规格杂,每月均集中力量并结合安全库存量进行盘点,即:当材料数量下降到安全库存量时进行账物核对,年底全面盘点。

定期的盘点工作提高了大家的认识,且盘点后对结果进行分析,及时发现收发料中存在的误差,及时纠偏,保障帐卡物相符。

四、做好对外服务,收、发、验、退及时规范

仓库作为对外服务的窗口,收、发、验、退业务及时规范办理,手续齐全,数据统计准确,将材料保质保量的入库、验收、出库、退库,为生产服务。

为保障工程实施和设施维护质量,根据质量验收标准,严把入库材料质量关。对钢管、塑料管长度、壁厚、重量、外观(如有无毛刺、变形)进行抽检;对基础除了测量法兰厚度、螺杆径外,要求一律不生锈,生锈的进行除锈处理后方能入库。

在材料发放时做好统筹工作,如同等规格的电缆,不同的辊数所剩电缆数量统筹考虑,根据实际情况合理安排,在不影响工程质量的情况下,按照“先入先出”、“先零后整”的原则进行发放,避免零头断根报废电缆的出现。

在材料的使用过程中,存在余料、旧料、坏料、废料需进行退库,在退库工作中,将退库材料分类存放、使用、处理。

五、加强安全管理,落实安全工作

安全工作是仓库的重点工作,从制度管理、培训学习、内保安全、消防工作、特种设备工作五个方面加强管理,每月进行巡查,坚持将安全工作落实到日常中去。

按照职业健康安全体系的要求,对各项安全制度、应急预案、特种设备操作规程进行制定完善,定期培训并演练,不断提高安全意识。

内保安全方面将仓库中的设施、人员及存储材料的安全状况进行定期检查,消除各种不安全因素,如安保保卫人员按规范的巡视时间和内容巡查,定期检查监控等设施的安全状态,核对出库凭证,检查出库商品与出库凭证是否相符,全面落实防台防汛、防暑降温、防寒防冻等工作,以保障仓库及存储材料的安全。

消防工作是仓库安全工作的重点,要成立义务消防组,进行自防自救培训和应急处置演练,落实岗位防火责任制,对消防设备和通道定期巡检做好防火工作。

对特种设备从使用和日常保养方面加强管理,作业人员持证上岗,设备按规定进行日常保养和检验,发现事故隐患或不安全因素,立即停止作业采取应急措施,待设备维修安全后进行操作。

六、小结

从库容、库存量、账实相符、业务规范和安全管理五个方面推进仓库标准化管理,可以保障仓库货物完整、材料安全、账实相符、避免缺货,确保工程安装、设施维护活动的正常进行,值得在仓库管理中推行。

 

参考文献

1]江苏省建设教育协会:《材料员专业管理实务》,中国建筑工业出版社,2016年。

2]邹晓春:《仓储部规范化管理工具箱》,人民邮电出版社,2013年。

 

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