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我在长年的检查资料中发现，资料员有无系统观念对资料质量有着直接的影响。最近，我在查看一个准备评竣工杯奖的工程资料，按资料的A、B、C、D四类查起，发现A类基建文件是缺项，B类监理资料未整理，只有C类施工资料比较齐全，D类竣工图还没有准备，工程已经在去年8月竣工，竣工图竟然还没有准备是说不过去的。这是资料收集人员以及与资料关系密切的技术人员对资料的系统观念不强所致。资料员一门心思扎在C类施工资料中，C类资料也许会整理的比较齐全，专心致志固然有其好的一面，但不能忽视其他应该及时收集的资料，要把资料整理完善不但要专也要全，要有系统观念、全局观念。在资料整理实践中，系统观念不强的人，检查中常常会出现工程竣工了还没有取得《工程档案预验收意见书》、资料整理了好几个月还不知道将来应交甲方几套资料、到移交资料了还没有做出《工程项目质量管理人员名册》、幕墙不知道应做几性试验，因为缺乏系统观念一些已该收集的资料常常想不到，往往导致资料的不齐全。较大工程的项目部往往还要设置资料组长，担任组长的人土建专业都要兼顾，以避免竣工后土建资料已经移交而专业资料却迟迟不能移交的现象。作为资料管理人员在工程开始应稍微关注一下合同、图纸总说明、施工组织设计、评优工程要求、总公司档案管理文件等以增强系统观念是很有必要的。 |
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