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我的深度工作实践指南

2019-03-17  笃者

今天花了点时间把《深度工作》重新翻了一遍,不是那种细到每句话的那种读法,完全就是实用主义,完全从自己的角度,哪些东西我能用上,如何同我自己的实际结合起来。大概花了有三个小时就读完了,挺好。读完是第一步,下面消化吸收,形成自己的行动指南才靠谱。

我们一天中的大多数时间是在浑浑噩噩中度过的,而深度工作就要求我们要尊重自己的时间,我们需要每周、每天早晨提前规划好需要做的工作。

深度工作是一件大事,不应草率了事,我们需要打磨自己的深度工作习惯。要设定出结构性,做出承诺(比如后面会提到的打开潮汐,设定一个深度的时段,然后带上耳机开始执行),使大脑能够进入专注状态,这样你才能开始创造真正有意义的事情。

节奏哲学+记者哲学的深度工作安排

节奏哲学

轻松启动深度工作的最好的方法就是将其转化为一种简单的常规习惯。目标是创造一种工作节奏,让你不需要投入精力(因为意志力是有限的,不断被损耗的)便可以决定是否需要以及何时需要进入深度工作状态。

记者哲学

只要有空闲时间,能立刻转入深度工作模式。

具体实践

1、每天的起床时间是4点45分,从5点开始深度工作到7点;

2、空闲时间不再用微信、老司机、微博、知识星球来消遣,而是打开潮汐,设定一个深度工作时段,然后带上耳机开始阅读、写产品方案或者做其他的深度工作;

像经商一样执行

找出实现某个目标的战略玩玩很简单,但是真正引领公司上行的反而是确定了战略之后该如何实施战略。

四大原则

1、关注点放到极端重要的事情上

你想做的事情越多,完成的事情反而越少。

2、抓住引领性指标

有两种衡量性指标,滞后性指标和引领性指标。比如明年的销售额做到一千万就是滞后性指标,而每天拜访的客户数就是引领性指标。滞后性指标的问题在于它们出现的太晚,来不及改变你的行为。引领性指标引导你讲注意力转移到提升你在短期内可以直接控制的行为上,并会对你的长期目标带来积极的影响。

就深度工作上,我需要专注于极度重要目标上的深度工作状态时间。

3、准备一个醒目的计分板

目的是时刻提醒自己。

4、定期问责

推荐每周回顾的习惯,同时在每周回顾的过程中可以指定下一周的工作计划。

具体实践

1、每天早晨起来的第一件事就是列出当天最需要处理的三件事,然后更新到谷歌日历上,目的是把自己的关注点放到极端重要的事情上;

2、在语雀上建立一个文档专门用来记录自己每天的深度工作时间,每天记录;

3、每周总结到周报里,同时列出下一周的目标计划。

拥抱无聊,远离社交媒体

一旦你的大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。同时我们日常经常浏览的各项应用这些工具把我们的时间碎片化,削弱了我们集中注意力的能力。

所以,我们要训练自己:高强度提高集中注意力的能力和克服分心的欲望。

关于网络

在深度工作时段必须保证彻底屏蔽网络。

关键少数法则

在许多情境中,80%的已知效果源自20%的可能原因。比如公司可以通过从带来低利润的用户身上节省更多的精力,用于更好地服务少数带来高利润的用户——花在后者身上每一小时的产出远远高于花在前者身上的。

所以,不管是在工作还是私人生活上我们要把花在低影响力活动上的时间转投到高影响力的活动上。

罗斯福冲锋

找出一项优先性很高的深度任务,然后设定一个硬性截止期限,留出的时间远远少于估算时间,同时在手机上设定一个倒计时。然后以高强度工作:不查收电子邮件,不做白日梦,不浏览网页,不看微信。直到用自己不懈的高度精力集中解决了任务。

这就是罗斯福冲锋,人为地减少时间,然后逼迫自己在有限的时间里高度集中精力去解决问题。

24Hours a Day

除了8小时的工作以外,如何度过剩下的16个小时?如果把这8个小时的工作看做一天的话,那这剩下的时间就是“一天中的一天”。那我们如何度过“一天中的一天?”

我们需要体验到何为生活,而不仅仅是生存。

所以,在晚上或周末到来之前就确定要做的事情。在全部的清醒时间内给自己的大脑找到有意义的事情去做,而不是放任自己在迷糊的状态下漫无目的地浏览几个小时网页或者手机。

具体实践

1、在每天早晨列出最重要三件事情的同时安排好每天晚上需要读的书或者需要做的事。周末同样。

2、在深度工作时间内彻底屏蔽网络;

3、在深度工作时间内发起高强度的罗斯福冲锋;

控制信息的回复

我们需要控制对包括微信、QQ、邮件等信息的回复,避免被这些信息打破自己的深度工作状态。

具体实践

1、深度工作时屏蔽网络,不看手机,不回信息,没有那么多紧急的事情需要你立马回复。甚至可以设定自己每天看邮件、微信的次数,以最大程度的减少自己对微信的依赖。比如9-10点左右一次、中午一次、下午3点一次、5点左右一次、晚上一次,总共5次。

2、回信息的时候做更多的工作,多花一点心思,想清楚可以回复的内容,尽量包含可能的交付内容和安排,以可以减少信息交互可以立即把当前的项目“闭合”为目的。否则不断持续的信息交互会大量占用我们的精力和时间。

深度工作远比大多数人所了解的强大,所以,从现在开始实践起来,脱离思想不集中的大众,加入那些能集中精力的少数人群。

题图:必应今日美图,德国,新天鹅堡

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