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什么样的软件可以提升办公效率?

2019-03-17  鹏天阁隐...

在推荐软件之前,和你分享一下自己个人工具清单的整理思路。

职场人经常会在阅读头条内容或者公众号时接触到各种大咖推荐的工具神器,看到的时候都会觉得“太神了”,就把这篇文章进行收藏,久而久之收藏了一堆工具,但当自己在工作上碰到问题的时候,却在堆积如山的收藏夹中死活找不到自己要的那款软件,因此,找提升办公效率的软件得有一定的思路:

第一、列框架。把在职场中经常碰到的问题梳理成关键字,让这些关键字成为个人工具清单的主干。比如我们经常和系统、文字、图片等打交道,那么就可以安装“系统相关”、“文字文档“、“图片相关” ...这样的方式来列主框架(一般主框架关键字不要超过6个)

第二、列分支。在主框架下列出分支关键字。比如“系统相关”下面有“整理”、“搜索”....;'文字文档“下面有“记录”“格式转换”““下载”等;“图片相关”下有“整理”、“制作”等。

PS:如何列框架、列分支?可以使用思维导图工具来弄,我是用幕布来进行整理。

第三、众神归位。当有了框架,有了分支后,以后在我们看到一些好的工具时,不要只是收藏,而是要将软件名字,简单作用介绍等归类到分支上。这里推荐一些分支下用得顺手的效率工具。

系统相关-整理类:Fences(电脑桌面整理)、ditto(复制粘贴神器)、taglyst(文件夹管理神器)

系统相关-搜索类:everything(秒杀文件神器)、filelocator(全文搜索神器)、火萤酱(在本地搜索和网络搜索自由切换的搜索工具)

文字文档_转换类:天若OCR(PC端)、白描(手机端),这两款是快速将图片文字识别成文档的高效工具。

.......

其他还有很多非常实用的工具,在此就不一一推荐。有方法比得个神器清单更重要,小编年后即将推出的“高效职场整理术 -工具神器篇”,期待您的关注。

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