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生活低效?总是拖延?你可能需要知道这件事

 昵称5609635 2019-03-18

很多学生写作业的时候,他们会选择先做容易的科目,比如语文、英语,最后才写数学、物理这些比较难的学科。最后的结果怎么样呢?到晚上九点,才吭哧吭哧地把文科写完,自己是又困又累,但是还有一堆数学作业没动笔,然后心想:完了,今天又要写作业写到十二点了。

不仅是学生,职场人士也常常会遇到同样的问题。想想看,你是不是早上到了工位,收拾了一下桌子,浇了一下花,泡了一杯咖啡,和同事寒暄一阵后,又接了一桶电话,这时你准备大干一场,抬头看了一眼表,时间过去了一个小时,但是你手上的工作却一点进展也没有。

我们可能会十分疑惑,甚至还有些委屈:我明明很努力了,而且我每天真的很忙,但是为什么事情进展不顺利呢?这个时候我们应该想一想,是不是我们做事的方法出了问题?

很多人认为,不管是学习还是工作,从简单的做起,再慢慢地过渡到比较难的工作中,这样,经过前期的热身,我们能更好地迎接挑战。但是普瑞马法则告诉我们,从简单到困难,并不是安排生活的好办法。

普瑞马法则认为:我们应该先做困难的事情,再去做容易的事情。如果是学生,最好是先做自己的薄弱学科的作业,再去做自己擅长的学科的作业。如果是职场人士,最好一上班就直奔主题,优先解决最重要、最有挑战工作。在一天工作快结束的时候,再处理琐碎事项,或是收拾桌面,为第二天的的工作做好准备。

生活低效?总是拖延?你可能需要知道这件事

运用好普瑞马法则,我们不仅可以增加工作效率,同时在挑战困难的过程中,我们也能能逐渐意识到,这世上没有什么不能完成的任务,这对增强我们的自信心也有很大的帮助。

有人可能觉得普瑞马法则并没有那么神,别的方法也不差啊。有人可能会说:“哎!我们考数学的时候,老师都让我们先做简单的填空题、选择题,再做后面的大题,这样不仅可以热身,也可以确保基本分数,这种先易后难的策略可比普瑞马法则好用多了!”也有书友可能会说:“我用备忘录记下我一天要做的事,手边有哪件事就做哪件事,我一样可以完成所有工作,普瑞马法则并不比我的备忘录高明多少呢!”

但是,你别看普瑞马法则看似平平无奇,它就像海洋上漂浮着的冰山,你只看到了冰山一角,却忽视了海平面下隐藏着的巨大的智慧。为什么不按照先易后难的顺序?为什么对事情的安排要有所侧重?这都是有缘故的,我们一一说明。

生活低效?总是拖延?你可能需要知道这件事

首先,为什么不按照先易后难的顺序呢?在谈论这个问题之前,我们得承认:考场和人生完全是两回事,考场上的时间通常只有一两个小时,但人生中的事情太多了,而且时间长短不一。短的,可能只是一通只有半分钟的电话;长的,可能是十年如一日的读书、健身、写作。而在人生这场马拉松中,最不可缺少的,是学习能力和意志力。

科学家已经发现,不管是学习新知识,还是掌握新技能,都是需要消耗能量的;我们在坚持做一件事的时候,也是要消耗能量的。我们可以想象一下,我们的大脑有一个装满能量的池子,学习新技能的时候,我们从池子里拿一点能量出来,坚持的时候,我们又从池子里拿一些能量出来。为了取得进步,我们一方面要进行高难度的思考和行动,另一方面也需要维持意志力。

那么,这和顺序又有什么关系呢?如果是先易后难的顺序,在一开始做容易的事情看似轻松,但是我们还是消耗了大量的能量,用来维持我们的意志力。而越到后面,我们面临的工作就越难,而我们池子里的能量却不够用了。这并不是因为我们懒惰,也不是因为缺乏动力,而是因为我们已经弹尽粮绝了。而如果是先难后易的顺序,我们便会有足够的能量去解决难题。

生活低效?总是拖延?你可能需要知道这件事

接着是第二个问题:为什么我们对事情的安排要有所侧重呢?用备忘录记录下需要做的事情,然后看情况去做不好吗?

现在,让我们试想一下我们在职场会遇到的场景吧。电话响了,尽管忙得不可开交,你还是会放下手头的工作去接电话;同事说这个报表很着急,现在就要,于是你放下手里的事去做报表……尽管你已经把要做的事情写在备忘录上了,但是生活就是这样,不断地会有突发事件需要写在备忘录上。于是,你的生活充满了现在就要处理的琐事。这样并不好,你的生活很容易被琐事牵着鼻子走,但却没有足够的空闲时间,去思考更重要的事情。

需要我们处理的事大致有四种,它们分别是不重要不紧急事件、不重要紧急事件、重要不紧急事件和重要紧急事件。虽然备忘录能帮助你避免遗漏,但也会让你疲于应对紧急事件,却忽视了重要事件,尤其是重要不紧急事件。自我提升、人际关系的维护以及健康管理,这些事都是我们当下暂时用不着,但是对未来影响巨大的事情。这些重要不紧急事件,但它们很大程度上决定了,我们未来三年甚至更久以后的样子。普瑞马法则中所提到的难事,已经包含了学习、健身之类的事情了。这些当下用不着、难度很大、还特难以坚持,但能实实在在为我们带来好处的事,我们怎么能不放在每日清单上呢?

生活低效?总是拖延?你可能需要知道这件事

说到这儿,有的朋友可能就会说:要按照普瑞马法则做,真的太难了!我们该怎么做呢?

其实这件事并没有我们想象得那么难,关键还是去做。我们可以先列出一天中要做的事情,把吃饭、睡觉等日常性行为从里面剔除,适当的把学习目标、健身目标还有人际关系的维护加进来,并按照从最喜欢到最不喜欢的顺序排序。接下来你要做的是,每天先从你最不喜欢做的事情做起,坚持做完第一件事情后,再做第二件、第三件……一直做到你最喜欢做的事。虽然一开始会花费一些力气,但在坚持一个礼拜后,你会发现自己越来越能从容不迫、游刃有余地处理生活中的大大小小事宜了。坚持下去,你的人生将会发生巨大的改变!

村上春树就是一个将普瑞马法则用到极致的例子。他的一天是怎样的呢?他每天四五点起床,然后坐在书桌前写作五六个小时,再然后出门跑十公里。下午和晚上空余的时间则用来做喜欢的事,他用这段时间学习料理、听音乐、绘画、旅行、看书……他的前半天用来完成那些极度困难的事情——写作与跑步,而他的后半天则用来享受生活。

所以,你看,把普瑞马法则用到极致,你就能卓有成效地安排好你的生活。你不仅能够更有信心,也更有能量地应对挑战,同时你还能像村上春树那样,获得事业、健康,还能在自己喜欢的事情里,感受到生活的美好。

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