文/职场办公技巧大全大家好,继续给大家分享求和小技巧,求和经常会用到,今天给大家汇总求和小技巧,希望能帮到你❤ 更多办公技巧和免费视频关注公众号:office办公教程 进行查看 1、快速批量求和在工作中,如果我们需要对行列的数据分别求和,这时若是一个个计算,则会显得比较繁琐,若是能够批量计算则可以提高效率。 如下图所示,想对下面数据求和,先选中区域,然后按快捷键Alt+=即可。 操作演示: 如果求和的时候是不连续的,这时可以借助定位来定位空白单元格,之后再按快捷键Alt+=,具体操作如下: 操作演示: 2、多工作表相同位置求和做汇报工作时,我们经常会对多张工作表进行统计,那多个表格应该如何统计呢? 假设我们工作表的内容位置都是一样的,我们就可以直接输入=SUM(Sheet1:Sheet2!B2) 操作演示: 3、多工作表不同位置求和如果遇到内容位置不相同时,我们可以利用输入以下公式来快速求和 =SUM(SUMIF(INDIRECT({'Sheet1!A:A';'Sheet2!A:A'}),A2,INDIRECT({'Sheet1!B:B';'Sheet2!B:B'}))) 注意:这里是数组公式,所以一定要Ctrl+Shift+Enter组合键,若是不想按这个键,也可以利用SUMPRODUCT函数来替换SUM函数。 操作演示: 4、带单位求和我们知道文本数据是不能进行求和的,那我们想对下面数据求和应该如何操作呢? 如下图: 其实这里利用函数就可以快速解决了,比如在B4中输入公式 =SUM(--SUBSTITUTE(B2:B3,'件',''))&'件',然后按住Ctrl+Shift+Enter组合键即可快速计算结果。 操作演示: 5、对部分产品求和需要对某些产品求和时,我们可以利用SUMIF函数来实现,首先我们在需要求和的单元格中输入公式,比如想对1号店7月份数据进行求和,这时就可以输入公式=SUMIF(A2:A7,'1号店',B2:B7) 解释说明:SUMIF函数语法结构:SUMIF(条件区域,求和条件,实际求和区域) 操作演示: 6、隔行求和下图表格是不同销售区域第一季度各月大的销量计划以及实际销量,现在需要统计第一季度的计划销量以及实际销量,这里我们可以输入以下数组公式: 计划销量:=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$7),2)=0,$C$2:$E$7,0)) 实际销量:=SUM(IF(MOD(ROW(C$2:C$7),2)=1,$C$2:$E$7,0)) 按Ctrl+Shift+Enter三键输入。 说明:公式里MOD(ROW(C$2:C$7),2)=0或者1,判断偶数行或奇数行后,根据数据区域内得到的一组数据进行统计求和。 操作演示: |
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