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想成倍提升工作效率?来看看这几个Excel技巧!

 思思珑 2019-03-18
想成倍提升工作效率?来看看这几个Excel技巧!

在日常的工作中,你是不是经常会花大量的时间在Excel表格上?而且整来整去都做不好?那是因为你不会运用Excel的各种小技巧!今天立职充电小编就来给大家介绍几个平时经常用到的Excel小技巧吧:

想成倍提升工作效率?来看看这几个Excel技巧!

1、快速填充日期

当你要填日期的时候,是不是要手动输入?

其实并不需要的,Excel非常智能,只要一个快捷键就可以输入当天的日期的。

这个快捷键就是:Ctrl+;

想成倍提升工作效率?来看看这几个Excel技巧!

2、快速选中有数据的整列、行

你有没有遇到过,要选中一列数据,然后用鼠标一直拖阿拖?

其实不需要的,你拖个好几秒,还不如一个快捷键1秒解决。

这个快捷键是:Ctrl+Shift+小键盘的方向键

比如你要向下选中就用⬇,向右选中就用➡,以此类推:

这里演示一下向下、向下选中动画:

想成倍提升工作效率?来看看这几个Excel技巧!

3、行列转换

有时候会遇到要把行转成列列转成行的情况,你是不是一个个复制粘贴?

那可能就太浪费时间了,来看看快速的处理方法:

步骤:选中你要转换的列(行)—>复制—>在要粘贴的地方,右键点击选择性粘贴—>勾选右下角的“转置”—>完美!

想成倍提升工作效率?来看看这几个Excel技巧!

金额列快速加入单位

要输入一列金额的时候,每个数据都要显示元,那你是不是每个都敲一次元??

这样实在是太浪费时间了,这样做才对:

步骤:先填充好金额数字(不需要填元)—>选中金额列—>右键,设置单元格格式—>选择自定义—>在右边的类型输入 0元 —>点击确定—>完美!

想成倍提升工作效率?来看看这几个Excel技巧!

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