Excel技巧总是看着不起眼,关键的时刻还是需要它们的帮忙,怎么办了,自己对Excel快捷技巧掌握的太少了,从而导致天天加班的命运。 若是你想做一个轻轻松松的职场人,只会一些简单的Excel小技巧可不行,那下面5个Excel技巧都打包带走吧。 1.保持序号的连续性 在处理表格数据时,经常是需要对指定行数进行适当的添加减操作,这时若是想让序号保持连续性呢? 这就要用到SUBTOTAL函数,在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后填充即可。 2.统一日期格式 有时当我们录入数据的时候,由于自己的粗心大意,而导致表格中的日期格式不统一,为了让排版美观,所以我们就需要稍微的调整一下。 首先选中日期区域,然后点击数据——分列,在相应的对话框中选择下一步直到格式界面,然后选择日期即可。 3.批量添加符号 总是在做完的时时候,才想起还有一些符号没有添加,数据少还好,那要是批量的怎么办呀,不用担心,利用Ctrl+E来快速填充。 4.防止数据重复录入 记录数据,有时就会将数据进行重复录入,一个个的核对,那就真是太浪费时间了,怎么办了,简单。 选择【数据】-【数据验证】,打开相应的对话框,并在自定义中输入公式COUNTIF(A:A,A1)=1,点击确定即可。 5.批量插入对象链接 给数据添加链接,相信这是很多人都做过的事情,数据不多,可以动手插入,多的话则需要进行批量添加。 直接在B2单元格中输入公式=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)即可实现批量插入超链接。 以上就是今天分享的Excel小技巧内容了,需要的朋友赶紧拿走吧,同时也建议大家将其收藏一份。 |
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