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单位公章基本上可分为行政章、部门章、专用章三大类。行政章一个单位只有一个，部门章按照部门的多少来制作，部门多章就多，就总公司而言，如××总公司人力资源部、××总公司党务部、××总公司财务部、××总公司经营管理部等等。专用章也有很多，如技术质量部的资料专用章、检验专用章等。 一般所说的加盖公章即表示盖单位的行政章，除非有专门的要求。如“工程资料变更洽商需要加盖单位公章或专用章”，这样的情况，加盖行政章或者专用章都可以。 一般来说单位和单位质检的来往信函基本都是行政章，单位部门和部门之间的来往函，多为部门章。骑缝章也属于公章范畴、多用于成册的、多页的资料。还有一些认可行性质的、准许性质的也属于专用章系列，往往这种章都有固定的编号。 资料需要盖专用章的，大多办理的事务多比较具体，如检验报告类一般都盖检验专用章、人员资质类一般都要求盖人力资源章、财务类的一般都是财务专用章、资料移交需要资料专用章等以此类推。 还有种便章，种类繁多，严格来说不属于公章，因为这些章不需要再工商部门登记或者相关部门备案。如已阅、资料原件、和原件核对无疑、有见证试验、资料已还回、合格、原件存放在（ ）单位、检、已核查、年 月 日等，这些便章就是为了方便，有时是为了少写几个字，加快办事速度用的，如件存放在（ ）单位、年 月 日等。有时是为了醒目，如资料原件、资料已还等。这些便章设计样式也比较随便，长条的、方形的、椭圆的、不规则的、无边框的、双边框的，印色也多样，红色的、黑色的、蓝色的都有。不想行政章那样一般都要求是红色。 有些资料需要加盖很多章，如检验报告就有检验专用章、有见证试验章、行业的认可类章以及便章。一般规律是能盖部门章的往往也能盖行政章、如资格考试报名可以盖人力资源章也可以盖单位行政章，但部门和部门之间一般不能通用，如材料检验报告盖了党务处的章、员工的任职证明盖了检验报告章、保修合同上盖了计划生育章等等都是不可以的。 文件或资料上不管是盖什么章，但必须是章要与文件资料要对口，以使责任明确。 |
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