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在日常的工作中，最常用的这几类函数，大家一定要会用。如果没有这几个函数，不真不知道你的平时的工作是怎么做的。这几个函数分别是COUNTFS，SUMIFS，AVERAGEIFS，VLOOKUP以及IF函数。今天呢，小必老师再给大家整理一下，讲解一下这些函数的基本的一些用法。 函数01 COUNTIFS 作用：进行多条件计数。 语法：COINTIFS(计数条件区域1，条件1，计数条件区域2，条件2……计数条件区域n,条件n） 下表是一份应付账款的借款明细表。请按右面的条件进行统计。要求：计算未还额在3000以上的企业的个数。 在G4单元格中输入公式：=COUNTIFS(E:E,'否',D:D,'>3000')，按Enter键完成。 注意：COUNTIFS函数在条件参数中如果有文本，一定要用英文状态下的双引号，同样遇到了大于某一个数的时候也是要用英文状态下的双引号，条件写在引号的里面。COUNTIFS函数的功能比COUNTIF函数的功能要大一些，在大多的情况下可以使用COUNTIFS函数代替COUNTIF函数。 函数02 SUMIFS 作用：进行多条件求和。 语法：SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……条件区域n，条件n） 下表是一份应付账款的借款明细表。请按右面的条件进行统计。要求：计算未还额在3000以上的金额合计。 在G4单元格中输入公式：=SUMIFS(D:D,E:E,'否',D:D,'>3000')，按Enter键完成。 注意：COUNTIFS函数同样地在大多数的情况下可以代替单条件求和的SUMIF函数，但是SUMIFS函数还有一个神奇的功能，就是可以当作查询函数来用，如果查询的结果是数值的时候，就可以使用SUMIFS函数，从而告别使用复杂的多条件查询的套路。 如：查询右图中三个企业的应付款额与剩余应付额。 在H4单元格中输入公式：=SUMIFS(C:C,$B:$B,$G4),然后向下向右填充即可。 注意：对于这个问题一定要注意，第一个参数是没有锁定行列的，即在行列标志前没有“$”符号 ，而在第一个条件区域的列标前加了“$”，表示对该列锁定， 然后在条件里使用的是对列标锁定，这样的话才能得到正常的答案，这也是这道题的关键所在。 函数03 AVERAGEIFS 作用：进行多条件求平均数。 语法：AVERAGEIFS(求均值区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……条件区域n，条件n） 下表是一份应付账款的借款明细表。请按右面的条件进行统计。要求：已付清企业的应付款额大于30万的平均值。 在G5单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(C:C,E:E,'是',C:C,'>300000')，按Enter键完成。 注意：该函数是求平均值的函数，如果除数为0的情况下会返回错误值'#DIV/0!'，即没有满足条件的值的时候会报出错误值。 函数04 VLOOKUP 作用：在某个区域中查找满足条件的值，并将对应的值返回至对应的位置。 语法：VLOOKUP(找谁，在队伍的那一块儿，在那一列，找相似的还是唯一的） 要求：查找下表中的右面的企业是否已经付清了欠款。 在H4单元格中输入公式：=VLOOKUP(G4,B:E,4,0)，按Enter键完成后向下填充。 注意：第二个参数，即从那里查一定选择的是第一个参数所在的那一列，第三个参数是从第二个参数的开始的那一列数的第几列，不是表中的第一列，最后一个参数1表示模糊查询，0表示精确查询。一般情况下是精确查询的话一定要输入0. 温馨提示：关于VLOOUKUP的其他的使用的方法，大家可以查看一下前期的帖子，这个帖子里具体地讲了该函数的相关的用法。 点击链接：VLOOKUP函数，你要的这次整理全了，学不学在于你了！ 函数05 IF 作用：判断某一个条件是否成立，如果成立返回相应的结果，如果不成立则返回其他的指定的结果。 语法：IF(条件表达式，结果1，结果2） 要求：如果已付清，则为“关账”，如果未付清且金额大于3000元，则为“立即摧账”，如果未付清且小于3000元，则为“状态正常”。 在H4单元格中输入公式：=IF(E2='否',IF(D2>=3000,'立即催账','状态正常'),'关账')，按Enter键完成后向下填充。 注意：通常情况下，IF函数经常与其他的逻辑函数一起使用，比如AND，OR，NOT等函数。该函数在使用的时候一定要注意前面的关联的逻辑。 |
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