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21招职场必备的Excel小技巧,你都掌握了吗?

 oyss666 2019-03-20

来源:Excel技巧精选ExcelSkill

本期小编与大家分享21招必备的Excel技巧。

1、固定首行或首列

点击视图——冻结窗格——冻结首行或者冻结首列。

2、首行首列同时固定

将鼠标放在表格中行和列相交的处的右下角,然后点击视图——冻结窗格——冻结窗格即可。

3、指定表格位置拆分

将光标放在需要拆分的单元格,点击视图——窗口——拆分,另外还可以根据需要拉动大小进行拆分。

4、快速填充Ctrl E

快速提取城市,先输入一个城市,然后选中区域,按Ctrl E即可。

5、快速分列

选中区域——数据——数据工具——分列,打开分列的对话框,然后固定宽度即可分列。

6、表格美化

选中区域,按Ctrl T即可套用相应的表格样式。

7、隔行填充

选中区域,点击开始——条件格式——新建规则,输入公式=MOD(ROW(),2)

8、合并单元格隔行填充

选中区域,选择条件格式——新建效果——输入公式=MOD(COUNTA($A$2:$A2),2)。

9、合并单元格筛选

先复制合并区域,之后粘贴到空白处,随后取消合并单元格,然后输入=A2,按Ctrl Enter填充,随后选中刚刚复制出去的格式,利用格式刷刷一下即可。

10、填充合并单元格序号

选中区域,输入公式=COUNTA($B$2:B2),然后按Ctrl Enter组合键。

11、数据的隐藏

选中区域按Ctrl 1打开单元格格式,在自定义中输入代码“;;;”即可隐藏。

12、公式的隐藏

按Ctrl G定位公式,然后按Ctrl 1打开单元格格式,点击保护,先取消锁定,之后再次勾选锁定和隐藏,而后再点击审阅——保护工作表,输入密码即可。

13、删除重复项

选中区域,点击数据——数据工具——删除重复项

14、快速插入多个表格

点击文件——选项——常规——包含的工作表数,输入你想要的数目即可。

15、斜线表头的制作

选中内容,点击开始——对齐方式——方向——逆时针转向。

16、保留行高列宽不变

选中区域并复制,之后右击点击选择性粘贴,然后选择保留源列宽。

17、生成1—100的随机数

输入公式=RANDBETWEEN(1,100),按Ctrl Enter组合键。

18、随机生成指定字母

输入公式 =CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),'A','B','C','D','E')

19、屏蔽错误值公式

利用IFERROR函数。

20、不复制隐藏行

在Excel中若是直接复制,有隐藏行的内容是会被复制的,若不想复制,在复制之前先按Alt ;选中可见单元格,之后再粘贴。

21、转换格式日期

这里利用TEXT函数即可。

以上就是本期要与大家分享的Excel技巧,希望对大家有所帮助。

版权信息 | 来源:Excel技巧精选ExcelSkill,版权归原作者所有。

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