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轻松搞定高级筛选,办公高手都爱用的5大excel技巧

 ycjsyl 2019-03-20

文/职场办公技巧大全

大家好,分享继续,今天分享的内容非常实用,希望我得内容可以帮助到您!

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一、高级筛选

如果要筛选出成绩大于85同时小于90的数据,这时候你该如何操作呢?

这时先在空单元格中输入好条件,如下图所示,之后选中数据区域,点击数据——筛选和排序——高级,在条件中选择好相应的条件即可。

操作演示:

轻松搞定高级筛选,办公高手都爱用的5大excel技巧

二、隔行填充

隔行填充的用法,之前是推荐大家使用Ctrl+1(表格样式),今天介绍另一种方法即利用条件格式来实现。

选中单元格区域,然后点击开始——条件格式——新建规则,新建规则界面中,选择“使用公式确定要设置的单元格”,输入公式=MOD(ROW(),2)。

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三、删除重复值

首先要选中区域,然后点击数据——筛选和排序——高级,设置好列表区域之后记得勾选选择不重复的记录的复选框。

操作演示:

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四、分离单元格的内容

一个单元格有很多内容,如果想让这个单元格变成多列,这时该怎么处理呢?

今天给大家分享分列功能

选中数据区域,点击数据——分列,打开相应的对话框,随后选择分隔符进行下一步,选择其他输入符号“、”,点击下一步完成即可。

操作演示:

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五、快速统计出现的次数

如果一个单元格内出现多个重复的内容,这时候如何才能统计出来呢?

其实利用COUNTIF函数就可以轻松统计出来,在单元格中输入公式=COUNTIF($B$2:$B$6,'*'&D2&'*')

操作演示:

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