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Excel中,文本型数字如何正确求和?

 散心~ 2019-03-20

思路解析

文本类型的数字是无法求和的,只有数值类型的数字才可以求和。因此,需要先把文本格式的数据修改为数值类型,然后在进行求和即可


思路理想清楚后,那么如何把文本类型的数据,转化为数值类型?

雷哥推荐七种方法

相信大家学会了这七种方法,可以召唤神龙啦~

小知识点:默认情况下,文本类型的数据是靠单元格左边(左上角还有绿色的三角图标),数值类型的数据是靠单元格右边。

方法一:直接修改法

步骤

1.选中文本格式数据;

2.单击A1单元附件的黄色图标,选择【转换为数字】,可以发现数据就都变为可以计算的数值格式啦;

3.直接使用sum函数求和即可。

是不是感觉原来文本变为数值是这么的简单~其实,学好Excel也并不难的。为了给大家扩展知识点,雷哥再多分享几种方法,培养大家的Excel思维~

方法二:数据分列法

数据分列估计大家都使用过,它主要的功能是把数据按照一定的规律进行分列。但是数据分列还有一个特殊的用法,就是修改数据格式。

步骤

1.选中数据;

2.单击【数据】-【分列】-下一步..-选择【常规】

3.单击【完成】,数据格式就改为可以求和的格式了

4.直接求和即可。使用sum函数或者 快捷键 【Alt】+【=】进行求和。

方法三:妙用选择性粘贴

步骤

1.在任意单元格中输入数字1;

2.复制该数字;

3.选中文本数据——右击——选择性粘贴——乘,单击确定;

4.然后利用sum函数直接求和即可。

可以发现数据从靠左边,变为靠右,且绿色图标消失了,这就表明数据变为可以计算的数值类型了

方法四:value函数法

value函数是Excel中常用函数,它的作用是把文本类型的数据转变为数值类型

语法 =value(文本类型数据)

步骤

1.单元格B2中输入 =value(A1);

2.光标放在B1单元左下角,变为十字的时候,双击填充即可;

可以发现数据格式都变为了可以计算的数值类型

3.直接使用sum函数求和即可。

方法五:快速填充法

步骤:

1.在B1中输入数字 71后,按【Enter】;

2.按下【Ctrl】+【E】,进行快速填充。

可以发现,文本类型的数据,都变为数值格式的数据了。

详解:快速填充可谓是Excel中的人工智能,当在B1中输入数值格式的数据71时,Excel发现你把A1中的文本格式数据变为B1中的数值格式数据,因此当按下【Ctrl】+【E】时,数据会把A列文本格式统一修改为数值类型的数据。
朋友们,快速填充的的神效,你感受到了吗?

方法六:无鼠标法

步骤

1.按【Alt】+【D】;

2.按【E】;

3.按【F】。

如果熟练的话,这个方法是最快的,几秒即可快速搞定。干净利索。

方法七:杠杠大法

步骤

1.在B1单元格中输入 =--A1;

2.拖拽填充即可。

看到这里,估计有些朋友会问,“--” 两个杠杠是什么鬼?
其实这个表示符号计算,对A1的数据取两次负数,负负得正。

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