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职场中该如何沟通?这3点就够了!

  平凡的人 2019-03-21

“人生的困扰,十之八九都出在人际关系;而人际关系的困扰,十之八九都是沟通出了问题。”

这是小编前阵子在某辩论节目里看到的一句话。无独有偶,著名的管理学大师彼得·德鲁克也曾发表过类似的观点:

“你的效能取决于你通过语言和文字与他人交流的能力。”

可以得见,沟通能力之于人际交往甚至个人能力都是至关重要的。尤其是在职场中,一个称职的职场人,除了工作能力要过硬,能够独立思考解决问题以外,还需要将工作思路、工作成果反馈给上下级以及团队合作者,这就需要一定的沟通能力。

那么,我们该怎么做才能拥有好的沟通能力呢?沟通能力是否能够通过刻意训练而提高呢?

01

什么才是“好的沟通”

在提高沟通能力之前,首先我们得清楚了解什么才算是“好的沟通”,否则想要努力也没有明确的方向。

沟通是人与人之间每天都需要进行的意识上的交流,因为每个人的意识都会有偏差,因此沟通中表达能力就显得极为重要。一个人必须具备清晰的逻辑和思考能力,才能准确地表达自己,而同时,他也需要有良好的倾听能力,才能明白对方的意思。

换句话说,在沟通中,说的人能够说得清楚准确,听的人能够听得明白无误,如此才算是一个“好的沟通”。

职场里,不论是与上级汇报工作,抑或是跟部门内同事交流信息时,是否能够有效地沟通直接影响着我们在工作上的表现与成果。

02

职场上常见的沟通困扰

“小王,这份报告急着要,这周五之前务必交给我”,领导话说完就把资料放在小王桌上了。

小王当时正忙着给客户发邮件,来不及回应领导,但他等领导走之后就立刻把任务列进工作清单里了。但接下来的几天里,领导就一直没给小王好脸色看,隔三差五地就跑过来看小王有没有在认真工作。

小王怎么也想不明白:“我明明一直在拼命赶工了,周五前一定能搞定,领导什么情况......”

再譬如,

老赵最近在负责联系一个商务会议,领导是一定要出席的,于是老赵只安排了公司部门一个与会名额。可到了会议那天,领导却带着公司有意合作的客户一起出席了,但座位名额已经满了,场面极度尴尬。

老赵纳闷:“先前领导根本没说要带人出席会议啊!”

结果后来领导批评老赵:“你就不会事先问问吗?”

通过这两个例子,大家应该都明白了沟通的重要性。其实这些场景都是职场里经常会发生的,很多时候,就是因为我们沟通不到位,疏忽了沟通的“反馈”,直接导致职场中的工作表现。

03

那么,我们该提高哪方面的沟通技巧呢?

1、高效工作,环环落地

职场中的沟通,要讲求结果。沟通以后给出反馈,才算是达到了沟通的目的。

很多职场人都存在这样的误区,别人交代的事情只要做完了就完成任务了,无需在事后再去回复。但实际上在工作中,做完的事情不及时反馈,就像任务只完成了99%,剩下该反馈的1%没落实,就是还没做到位。

就像上面提到的小王,领导交代任务后不及时反馈,就会导致沟通的错位,即便你真的把事情做好了,领导也不买你的账。

因此,要高效工作,就不能疏忽沟通过程中的每个环节,不仅在任务完成后会回复,在任务过程中也会对进展及时汇报,让领导和共事的同事放心,做到环环落地。

2、积极沟通,主动发问

在工作过程中一旦出现疑问和模棱两可的地方,就一定要反复查证,向上级核实工作的细节。

千万不要左右打听,妄下判断,最后用“我以为”来推卸责任。

要知道,领导绝对不会因为“你以为”就原谅你的工作失误,因为那都是你没有及时沟通,主动发问,谁让你没有提前确认呢?

3、确保沟通的信息是否准确传达

前面说到,有效的沟通就是:说的人能够表达得清晰清楚,听的人能够理解得准确无误。因此在沟通时,要一再确认听的人是否听清楚,说的人是否表达完整。

简单来说,就是确认,

说的人:要说清楚,并确认对方是否听明白;

听的人:要听仔细,并确认彼此理解一致。

弄明白了这3个沟通技巧,不怕工作中再出现沟通失误了!

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