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作者：吾sir 大叔说会计公众号原创发布 作为一名财会人，除了计算器要打得飞快，还要有一颗能处理各种棘手报表的强韧的心。 大叔的朋友就遇到过这样的问题，要在一天内处理好几十个表格，按照正常的速度来说，得加班好几天。有没有办法加一下速，快速完成这些表格呢？ 这时候需要的，是以下这几个Excel函数的技能加持！ 函数1 IF 通过这个函数，你可以快速判断当前的这个员工是否符合某些条件，符合则返回一个对应值，不符和的则返回一个相对值。 函数用法 =IF（条件,返回值1,返回值2） 举个例子 假如我需要统计生产工任务是否达标，达标的返回“是”，不达标的返回“否”，那么参考下图：  （注意：双引号是英文状态下的 " "） 函数2 Round 与 INT Round 函数主要是四舍五入，而 INT 函数主要的功能是取整，满足不同场景之下，对数字的要求。 函数的用法： =Round（数值,保留的小数位） =INT（数值） 举个例子 工资计算的四舍五入和取整：  函数3 Sumif Sumif 函数主要用于按条件的求和，可用于比较复杂的数据核对 函数用法 =Sumif（判断区域,条件,求和区域） 举个例子 求各个人卖出产品的总金额：  除了可以计算出总金额，还可以对应计算出卖出的总数，这个可以作为小伙伴的阅读完文章之后的练习题哦~ 函数4 Countif Countif 函数主要用于多条件的求和，可用于比较复杂的数据核对 函数用法 =Countif（判断区域，条件） 条件可以是数字、表达式或者是文本 举个例子 求产品的卖出的产品个数：  这里说一下 sumif 函数与countif函数的一些区别。 由上面两个例子可以看出，sumif函数主要是用于 数量、价格的求和；而countif函数主要用在的是按条件出现的计数。 在实际的应用中，这两个函数是经常组合使用的。  函数5 Dateif Dateif函数，主要是用于日期之间的计算 函数用法 =Date（开始日期,结束日期,”Y”） 求间隔年数 =Date（开始日期,结束日期,”M”） 求间隔月数 =Date（开始日期,结束日期,”D”） 求间隔天数 举个例子 计算入职的工龄，年或月  （注意：双引号是英文状态下的 " "） 这里除了用excel一次性计算较多的数据，还可以用微软自带的计算器来计算，不过这种方式比较适合处理比较少数据的时候。  函数7 Left、Right 和 Mid 函数 这三个函数的功能是字符窜的截取，分别为向左截取，向右截取，从第几位截取 函数用法 =Left(字符串,从左边截取的位数) =Right(字符串,从右边截取的位数) =Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符） 举个例子 分别截取一段字符串：  函数6 SUBSTITUTE SUBSTITUTE函数，主要是用于文本子的一些字符串替换，例如，比较常见的是在保护个人信息方面，身份证的显示通常是带有 * 号的，还有手机号也会将一部分号码替换成*号等。 函数用法 =SUBSTITUTE（需要替换的文本,旧文本,新文本,用于替换的文本） 举个例子 按照要求替换以下信息： 这里除了数字的替换，还能进行文本的替换。  我想有细心的朋友发现了，这里还运用到上个函数吧~所以，这里又是一个组合函数哦~ 函数7 AVERAGEIFS AVERAGEIFS函数，按条件统计平均值 函数用法 =averageifs（求平均值的区域,条件区,定义单元格1,定义单元格2...） 举个例子 按照要求求出对于的平均工资数  （注意：双引号是英文状态下的 " "） 其他的，当作一个小作业留给大家，把剩下的求出来~ 函数9 INDEX+MATCH 函数用法 =index(区域,match(查找的值，一行或一列,0) 举个例子  函数10 Vlookup 作为最多人问的Vlookup函数压轴登场了~ 函数用法 =VLOOKUP(（查找的值，查找区域，返回值所在列数，精确还是模糊查找) 举个例子 同一个表格中两个不同的表格的数据查找匹配： 这里，index+match 函数与 vlookup 函数之间的应用相似，但是在还是有一定区别的。 例如，index+match函数在处理跨表匹配的时候，就不如vlookup函数更能灵活利用。 好了，以上就是为大家讲解的10个常用的Excel函数，各个函数之间还能有不同的组合应用。 希望各位小伙伴在看完文章之后会有不一样的收获哦~ |
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