大家在日常工作中应该经常会用到Excel,使用Excel建立表格可以帮助我们快速方便的整理数据。小编有一次把辛苦编辑好的表格发给领导,领导一打开就出现格式错误搞得我非常头痛。后来把Excel转换为PDF再发送,就没出现这种状况了。可能有小伙伴不知道怎么实现Excel转PDF,下面小编就给大家分享一下具体方法。 其实我们可以使用Excel直接把表格文件导出为PDF。打开Excel表格,点击界面左上角的【文件】,然后在文件界面点选【导出】,接着点击左侧的【创建PDF/XPS】按钮。在保存窗口选择文件的存放位置,有需要可以设置一下文件名,最后点击【发布】,Excel就转换为PDF了。 大家还可以在编辑完表格之后,直接将文件另存为PDF格式。点击【文件】,然后选择另存为。进入保存界面之后,点开保存类型下拉栏,选择【PDF】。点击保存,也可以把Excel表格转换为PDF。 以上两种方法比较适用于转换文件数量较少的情况。文件数量一多,使用Excel进行格式转换就会非常浪费时间,因为要把每个文件都打开,然后再导出。如果遇到这种状况,就需要用到可以实现批量转换的PDF转换器了。小编使用的是嗨格式PDF转换器。打开PDF转换器,在首页点击【文件转PDF】。 在文件转换界面,点击界面中心的空白区域,把所有需要转换的Excel表格添加进转换列表。 然后选择想要的存放位置,点击【开始转换】。转换完成会弹出提示窗口,可以在提示窗口点击【打开文件】查看PDF文件。 上述就是Excel转换成PDF的具体方法了,操作步骤都非常简单,大家不妨去试一试,可以完美实现Excel转PDF。 |
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