Excel“纠错员”与“照相机”，这两个功能你了解么

两清祭夏03-21 17:29

大家好，我是科技小锡

你还在为录入人员身份证号码头疼么？或者还在为Excel表格中少输入几位数字而被老板斥责么？你知道怎么用Excel自带功能，快速将表格转换为图片么？

今天，就让小锡分享给大家一个Excel表格的纠错功能，从此不再担心。

我们以统计身份证号码为例，如下图：

大家都知道，新的身份证号码都是18位的。而在B3单元格中，却只有17位。在大量录入过程中，这样的错误着实很难被发现。那么，就需要用到“数据验证”功能了。

1、全部选中B列

2、在工具栏的数据选项中，找到“数据验证”工具并单击；

3、在弹出的设置中，允许设置为“文本长度”，数据设置为“等于”，长度设置为“18”；

备注：数据验证的设置中，另外三个选项：输入信息、出错警告及输入法模式。其中，输入信息为出错后系统提示的语言预设；出错警告为输入与设置不符时，系统提示的下一步操作；输入法模式，则可规定所选区域的输入法规则。

上面这个功能熟练掌握，以后再也不用担心输入数字时缺少几位了。

那么，接下来让小锡为大家介绍Excel自带的照相机功能，这个功能很多朋友是不是从来没有使用过，甚至没听说过呢？想要调用这个功能，需要进行设置。

1、找到工具栏中的文件选项，单击最后的“选项”

2、在弹出的Excel选项中，单击“快速访问工具栏”，从下拉选项里选择命令中选+“所有命令”，

找到“照相机”功能，添加到工具栏中即可。

通过以上几步设置，你会发现在工具栏中多了一个照相机图标。

关于它的使用方法很简单，你只需要框选中想要转换成图片的数据，单击照相机按钮。此时，你可以看到工具栏的粘贴选项变成灰色，左键单击任意位置，上一步框选的数据图片就出现了。

今天为大家分享了Excel的数据验证与照相机功能，希望可以帮到更多新入职场的朋友。关于这两个功能，还有许多衍生用法，如果你知道不妨下方留言，一起学习进步。喜欢的朋友欢迎点赞、评论、转发。关于办公软件，你还有什么想要了解的，也可以留言！有时间小锡会一一解答。