Excel如何竖表改横表？多行合并为一行？只需三步教你搞定

本文将用到：OR(条件1,条件2,……) 结果为TRUE/FALSEFIND/SEARCH(查询值,文本/数据) 结果为数值/报错ISERROR(报错判断) 结果报错TRUE,正确FALSE多条件VLOOKUP(关键字,多列区域,位置,False)

竖表改为横表

昨天看到求教将竖表改为横表的问题，仔细观察横表或竖表，前两列结构完全一致，并不存在横表竖表的结构差异。而处理方法实际上是表2将表1前两列去重后，再将第三列汇总而成。

前两列去重并不难，只需使用到菜单栏'数据'中的'删除重复值'功能即可实现。

关键在于将第三列多行数据汇总。

删除重复项的去重操作

如何将多行数据汇总到一行，并且用符号间隔呢？

我们用一个实际案例来说明。

将多行数据汇总为一行

思路：做两列辅助列，在第一个辅助列中，将列表按照同一比赛、同一班级进行累计汇总；在第二个辅助列进行取数标记；使用查询函数将结果自动链接到汇总表。

第一步：在第一个辅助列(绿色列E列)进行分类累计汇总

多行合并为一行的第1步

首先，先将数据进行排序，按照比赛项目、班级升序排序；

接着，以第3行为例，判断是否与第2行比赛项目、班级有不同：

若与比赛项目、班级任一不同，则不汇总，但要取此行D列数据；若两者均相同，则参与汇总，将上行汇总与此行数据用符号'&'及间隔逗号连接起来。

以单元格E3为例，公式为：

IF(OR(B3<>B2,C3<>C2),D3,E2&','&D3)

绿色E列其他单元格，下拉填充即可。

第二步：在F列(橙色列)进行判断，是否此行为最终汇总行

多行合并为一行的第2步

根据第一步的累计列表的原理可知，除非当前行与上一行的的比赛项目或班级两者有任一不同，E列停止累计汇总。并且下一行作为重新累计汇总的起始点，是没有间隔符号逗号的。因此，只要能够判断当前行是否停止累计，或下一行重新累计，就可以判断是否为同一产品和销售渠道的最终汇总行。而判断标志为是否包含逗号。

以单元格F3为例，公式为：

IF(ISERROR(FIND(',',E4))=TRUE,'Y','')

判断是否为汇总行并做标记的公式思路

公式为函数组合，FIND是查询函数,用来查询下一行是否包含逗号，如果有逗号会返回一个数值，说明当前行是不是最终汇总行，不取数行，不做标；如果没有查询到逗号则会报错，则说明当前行是最终汇总行，是取数行，做标记'Y'。

表哥Tips：

函数FIND()，在当前案例中也可以替换为SEARCH()，用法一致。但如果列表内容是英文，如果对大小写的匹配要求非常严格，此时就要注意使用FIND()。

第三步：将做标记的数据表，通过查询函数VLOOKUP链接到最终汇总表

通过VLOOKUP多条件查询链接到汇总表

函数Vlookup常规用法的关键字仅为一列，而案例中，需要满足三个条件，因此将多列组成集合，进行多条件匹配查询。

关键列三个条件是：

1． 比赛项目相同

2． 班级相同

3． 辅助2标记为”Y”

则以汇总表J3为例，公式为：

=VLOOKUP(H3&I3&'Y',IF({1,0},B:B&C:C&F:F,E:E),2,FALSE)

表哥Tips:

上述公式由于使用数组计算，因此在进行计算时，要同时按下键盘'Shift+Ctrl+Enter'，按下之后公式最外层会出现花括号'{}'，表示进行操作成功。