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如何建立有效的绩效管理体系?

 昵称48052010 2019-03-23

“我们的存款量上不去”

“员工对打电话的意愿不高”

“员工的服务热情不高”

  ......

对于普通员工来说,良好的考核结果,不仅能帮助自己提升薪酬水平,还能让自己获得工作满足感,提升工作能力;

对于管理层人员而言,利用好考核结果,能及时掌握员工的工作状态,发现问题,引导员工提升工作效率及能力,把握好组织的发展方向,带领组织稳步前进。

那么,银行零售业务如何建立有效的绩效管理体系?

1

大前提

监督力≠领导力

监督力更多的是一种维持现状的行为,只有领导力才能影响他人,才是绩效考核良性运转的前提,以下为你详细诉说。

1.没有领导力的绩效管理是“安于现状”

管理包括:规划、组织、控制及领导四大要素。其中规划、组织、控制的重点在于维持现状,是优秀(good)的体现。然而领导则是要改变现状,要鼓舞成员使之能有意愿和动力去改变现状,是卓越(great)的过程。

2. “安于现状”就是监督者,而不是领导者

监督者对应的是权位。权位是因你所担任的职位而获致的权力,包括上级主管对你的授权以及你依组织章程所获致之权力。

补充

权位要素:

  • 你所能掌控的资源多寡(预算有多少)

  • 你所能出席的会议或参与的决策层级

  • 你所能调度指挥的人员层级与数目

领导者对应的是权威。权威是因个人的声望、学养以及人格特质而有的影响力,与你有无担任主管职务或的职位高低无关,也与组织是否有授权无关。

补充

权威要素:

  • 专业素养及因而曾有的贡献与成就

  • 对公众事务的热诚与对个人的关怀

  • 气度、涵养与领袖群伦的特殊魅力

领导者若单有权位而无权威,会位高权重却无威望,就没有影响力。没有影响力,下属就不乐于接受,才能改变他人的思想和行动,做起事情才会得心应手,绩效考核才能有效。

因而你的绩效管理的前提是体现你的“领导力”。

2

抓关键

沟通 共识

员工认为他只要做1 2 3就可以领5千了,而领导者认为下属要做1 2 3 4 5 6才值5千,问题在谁?在领导者一开始没有把事项清楚表明,最终导致下属抱怨工作多,薪水少,福利差。

其实这是下属本该做的,但是领导者一开始没有要求。领导者后来再要求下属来做,下属就会觉得加重了自身的工作量。

这不能怪下属,作为领导者,一开始就要清楚说明,要与员工达成共识,要把员工的权利、责任、激励、考核不断对焦。

因而绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通,强调就目标及如何达到目标达成共识。

3

面面观

结果与过程矩阵

如何能让猪上树? 方案一,远景激励:给猪美好愿景,告诉它你就是猴子。方案二,严格考核:告诉猪如果上不去,晚上就摆全猪宴。方案三,山寨效果:把树砍倒,让猪趴在树上合影留念。 

通常最上层会选择第一种方案, 中层选择第二种方案, 但实际上下属往往选择第三种方案。

1.不是员工不对,而是领导不给反馈

有效的绩效管理是动态的过程,是不断反馈与调整的过程,是可持续提升的过程。一味靠结果指标,员工就会采取猪上树的第三种方案,因而我们不能只靠结果指标,也要依靠过程指标,员工都是在反馈中成为卓越员工的。

2.因材施教才是好的绩效管理

为应对只注重结果带来的弊端,我们引入过程指标。图中技巧代表结果,意愿代表过程,基于此我们把员工分为四类,然后对应不同的绩效管理方法。

a.只注重结果,不注重意愿的下属

激励-要一起合作:一起从事拜访客户等活动做得好时给予鼓励,持续追踪,询问他/她的行动计划、检视里程碑等。

b.只注重过程,不注重结果的下属

引导-给予咨询建议:针对理财人员所缺乏的特定技巧给予训练、投入时间设定目标、观察并给予回馈意见。如有需要可一起拜访客户

c.既不注重结果,也不注重过程的下属

命令-要命令与控制。针对理财人员所缺乏的基本技巧给予训练,详细规划他/她的工作,严格追踪与密切监控结果。

d.既注重结果,也注重过程的下属

授权-要培养领导技巧。由理财人员自行规划自己的工作与管理客户关系,适时交代合适的工作,例如进行分析、协助主持会报等。

结语

银行业是个特别的行业,原因很多,而其中之一是:我们不用制造任何东西,我们的产品和竞争对手的完全一样。

为了在竞争激烈的市场脱颖而出,我们需要把重点放在如何传递我们的价值上,并且通过我们的员工百分百去参与。

因此有效的绩效管理是领导者与员工的「共同精进」。

文章节选自关泽仁老师线上微课,欢迎扫码观看!

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