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公司有辆车，当然不是老板的自己的车，是正儿八经公司的车，行驶证上所有人是公司的名字。 这是公司的固定资产，车辆日常发生的相关费用都是公司正常生产经营所必须的费用，比如修车费、洗车费、停车费、过路过桥费、油费，保养费、保险费、年检费、折旧费。这些通通都可以计入公司成本费用。 如果是管理部门的车，那直接计入管理费用即可。 借：管理费用-小车费 贷：银行存款 当然你要想核算的更细致一些也行，自己根据公司管理需求设置明细科目即可。 会计上要求必须根据实际发生的经济业务事项进行核算，报销单据配上发票等相关能够证明业务真实的各种单据也就成事了，内部审核签字流程每个公司都有自己的具体规定，这个不必多说，关于发票，这个的审核非常关键，毕竟开具正确的、符合税务规定的发票是在税务上能抵扣和税前扣除的关键，稍有不妥，就给后续检查埋了雷。 今天重点说说关于发票审核中关于编码的部分，看看下面这种洗车费发票。大家觉得编码简称有没有问题？ 很明显，销售方开具发票时候把编码选错了，加工、修理修配劳务的大类编码简称才是劳务。而洗车服务算不得加工修理修配劳务，是生活服务业的范畴。 所以正确的是选择“居民日常服务”中其他居民日常服务，简称是生活服务。一般纳税人的税率是6%，小规模征收率3%。 很多人总以为编码开票毫无意义，徒增麻烦，也从来不引起重视，其实税务局实施编码开票对以票控税来说意义重大。 自从税务总局编写了《商品和服务税收分类与编码（试行）》，并在新系统中增加了编码相关功能以来，按照编码开票的要求只严未松过。 税务局不断在加强对纳税人是否规范开具增值税发票情况的抽查，不符合规定（未带编码或编码选择错误）的发票，纳税人必须全部要求收回作废后重新正确开具。 纳税人不选择商品和服务税收分类与编码的，属于发票栏目填写不全，主管国税机关可依照《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条第一款处理，由税务机关责令改正，可以处一万元以下罚款，并公开处罚情况。 作为购买方，取得填开不全或者说编码填写错误的发票也就是取得不合规发票，对于抵扣和税前扣除都存在风险。 为什么税务局对编码的事情如此重视？ 其实原因很简单，一切为了信息管税服务，为建立一个高质量的的电子底账数据库服务。 我们知道电子底账对上下游开票的分析很大程度依赖这个统一的编码，虽然新系统已经对发票信息实现了全要素采集，但是在日常分析中，五花八门的货物和服务名称给数据快速分类分析也带来很大困扰，如果给每一张发票的开具内容赋予一个唯一的编码，必然大大提高数据的筛选和分析能力。 而如果编码开票不规范，质量不高，其存在的价值不但没有体现，甚至还会干扰分析。所以要想以电子底账来加强信息管税，对基础数据的强力规范就势在必行。 不按编码开票或者故意乱选编码就是在人为破坏电子底账数据的质量，影响税局做税局分析对比，被处罚那是肯定的。 具体我们来看看这个神奇的编码到底怎么控制这我们的开票神经！以及我们如何避免自己在开票过程中出现错误。 1 全国统一的发票数据库，为企业创建了一套发票账 纳税人通过增值税发票管理新系统开具的每一张发票在网络通畅情况下都是实时上传的。所有开票信息都汇总到国家税务总局大数据发票库中，然后再分发到各省市税务局，形成发票电子底账供税务机关进行分析判断。 越标准化的底层信息越有价值，这是信息管税的重要手段，不容破坏，必须规范。 2 税务局会根据你输入的货物及劳务品名关键字由系统推荐编码，然后和你选择的编码匹配，匹配度过低系统出现预警提示！ 纳税人输入开票品名同时还需要根据开票系统中《商品和服务税收分类和编码》和应税行为的具体情况，准确理解税收政策，合理运用职业判断，实现品名和编码的匹配。 而税务局借助系统，进行关键字匹配，根据你输入的品名进行关键字匹配，推送一个最符合的末级编码，然后和你选择的编码进行再次匹配，出现一个匹配度，匹配度过低的，对不起，就推送核实。 3 同样是风扇，不认真选就会出错 纳税人销售了一台风扇，风扇名称是二哥牌工业挂扇，开票人员在系统增加编码，输入商品名称二哥牌工业挂扇，然后选择16%税率，编码选了一大圈，实在太多了，很容易看蒙圈，然后突然看到风扇两字，就像捡到救命稻草，立马选上，顺利开出。 第二天，税务局就推送过来，请作废重开，这是为什么啊?税务局说，你选的是家用风扇109041601，应该选工业风扇。编码和品名匹配度底。 确实不一样，系统通过关键字“工业”、“扇”推荐了一个编码，和你的编码没匹配上，出现了异常。 所以开票请根据《商品和服务税收分类与编码（试行）》的说明和关键字，通过搜索匹配到与本单位实际销售情况最相近的编码的最末一级。 4 编码要选多细？以卖苹果给你举例！ 纳税人卖苹果，以前粗放的开具，正常点的开水果一批，当然很多都不正常，都是单位买福利，有开办公用品的，有开食品，有开劳保的，五花八门。现在不行了，以前采集不到你信息，税务局就能看你一个金额，至于你开了什么，他们采集不到数据，现在不行了，这种张冠李戴的开法，小心被抓典型。 那我怎么开？还是开水果？也不行，你看看下面编码明细。 如果你选个没有到末级的编码，就又有问题了。开票品名不能粗于《商品和服务税收分类与编码（试行）》末级编码对应的名称，可以和它相同。 你可以写二哥大苹果，你编码得选最后一末级，不能选水果及坚果的编码。那很粗！所以你得把这个表仔细看看，先选大类再看大类的末端，认真选！ 5 不要自作聪明，货物名称和末级编码不匹配也要预警。 很多人觉得自己很聪明，你税务局不是提编码比对吗？我销售笔的，上游开给我是烟酒，我销售我编码也选烟酒，但是我为了迎合客户，我品名办公用品，客户拿到好入账，做到办公费去。 你这是自作聪明。 首先，发票全要素采集，关键字匹配，你发票出现了办公用品、手续费、咨询费、福利费、劳保费、食品，凡是这些笼统不清的都是重点风险比对，分分钟给你监控，重点推送，所以，你别自作聪明了！老实开票！ 其次，自2018年1月1日起，纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票（包括：增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票）时，商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中 你说这样显示的发票，你让客户如何摆平账务和税务? 6 服务类怎么开？ 还是按照编码表来看，用餐饮来举例，看看编码表！ 最细就是餐饮服务、所以你直接开餐饮服务，你也可以开餐费、餐饮费，whatever，编码都选这个，关键字，关键字，懂吗？至少看到你的发票要知道你这个东西就是餐饮费，这就是知识点！ "货物名称"不能填写"服务费""应税服务"这种，太粗放了,而应填写具体的服务内容如"人力资源外包服务""装饰服务"等 7 现在还取得没有税收分类编码对应的简称的发票怎么办？ 国家税务总局公告2017年第45号说的很清楚，自2018年1月1日起，纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票（包括：增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票）时，商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中
所以，你收到的增值税专用发票、增值税电子发票，增值税普通发票含卷式，包括现在通行费电子普通发票，都应该在发票上看到简称。 虽然，国家税务总局说系统升级需要一个过程，部分纳税人因未进行系统升级导致开具的增值税发票票面上未打印商品和服务税收分类编码简称。未打印商品和服务税收分类编码简称的增值税发票可以正常使用，无需重新开具。 但是到目前来说，已经过了这么久了，还有没升级完的也是不应该了。 当然纳税人也需要注意下面这两种特殊的情况。 代开的增值税发票 税务机关代开的发票，根据目前的情况，一些地区的确实还无法显示编码简称。 所有，收到这种就不要大惊小怪了。
汇总开具的增值税发票 一般纳税人销售货物、提供加工修理修配劳务和发生应税行为可汇总开具增值税专用发票。汇总开具增值税专用发票的，同时使用新系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。 通过汇总开具的增值税专用发票，票面显示的是“详见销货清单”，这个不会带编码简称，但是清单会带，如果清单没带就有问题。
一个小小的编码背后的逻辑其实并不是那么简单。 |
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