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原来可视化才是让PPT变好看的终极手段!

 止观观止 2019-03-25

PPT在现代职场的重要性不言而喻,我们学习了很多PPT制作的技巧、套路,但是你知道PPT的终极手段是什么吗?

其实非常简单,只是三个字——可视化

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什么是可视化

原来可视化才是让PPT变好看的终极手段!

言简意赅地说,可视化包含了两部分。

第一部分,我们要降低信息的认知门槛,简化复杂信息,让你的表达更容易被理解。

第二部分,通过图片、图表、视频等形式,对信息进行视觉化呈现,让人印象深刻。

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这一种技巧的应用自古皆有,1954年日内瓦会议期间,为了让西方世界更好地了解中国,周恩来总理安排了一场影片《梁祝》。当时的助理很详尽地翻译了梁祝的介绍,洋洋洒洒数百字,而周总理看后将其修改成了非常简单的一句话——中国的罗密欧与朱丽叶

这就是针对信息简化非常经典的案例,而在互联网时代的今天,爆炸的信息流注定了我们只会将有限的注意力留给那些更精美的画面,所以可视化的呈现愈发重要。我们通过几个精彩案例来感受一下可视化的技巧与魅力。

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案例1:摩拜单车

这是一段关于摩拜单车的文字简介,冗长,相信我们都没有耐心去逐字读下来。针对这段长文字开始我们的可视化。

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首先,对整段文字,根据文意进行分段,并为三段文字进行文意梗概。

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对可视化而言,我们只需要核心的内容,多余的文字可以全部删除。

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对文字内容添加Icon进行修饰,对页面进行一定美化。

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在摩拜的官网上寻找一些可以利用的元素,诸如配色、图形等。

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添加摩拜的企业VI色:橘红色,并添加图片衬底,时尚版的一页介绍就出来了。

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我们也可以尝试一下卡通风格的。

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案例2:特斯拉

这是一段关于特斯拉 Model S 的文字简介,针对这段长文字开始我们的可视化。

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同样,对文字进行文意分段,并且提炼 Model S 的关键数据信息。

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删除冗余信息,只留下最关键的内容。

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进行文字的排版设计,添加一下边角的细节设计。

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来搜寻一下特斯拉 Model S 相关的图片,选用合适的素材。

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标准规范的上下版式。

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有更强沉浸感的全图版式。

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对比一下最初的文字稿。

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案例3:地热发展

除去文字信息,表格也是我们PPT制作当中常见的元素。以这个表格为例,如何将这里面的信息进行可视化?

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首先我们要确认其中的信息,主要包含两部分:地理信息和数据信息。

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针对地理信息,将全国分为了6个部分,我们用不同颜色加以区分。

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数据信息部分,主题是“地热在全国的发展情况”,折线图必然是最理想的数据图表。

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两相结合,如果搭配以动画就能让这些数据呈现栩栩如生。

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也可以尝试下不同的风格。

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对比一下最初的表格。

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总结

可视化无疑是PPT制作的灵魂,掌握了可视化,就等于掌握了PPT。

重要的知识点让我们再来敲一下黑板!可视化的两步走!

第一步,提炼关键信息。

第二步,可视化表达。

希望对你有所帮助~

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