在整理员工档案信息时,输入身份证号码后,往往还需要从身份证中提取出生日期。95%的HR肯定都会用MID函数来提取,但其实,还有一种更简单、更快捷的方法,能从身份证号码中提取出生年月,那就是Excel的快速填充功能。 快速填充功能是Excel 2013以上版本才拥有的,它可以根据当前输入的一组或多组数据,参考前一列或后一列中的数据来智能识别数据的规律,然后按照规律进行数据填充,这样可以提高数据处理的效率。 但需要注意的是,直接使用快速填充是不能根据“身份证号码”列中的数据是不同提取出生年月的,如下图所示。需要先设置日期格式,再使用快速填充功能提取出生年月。 步骤01:工作表中选中G2:G21单元格区域,打开【设置单元格格式】对话框,将【数字】选项卡【分类】设置为【自定义】,将【类型】设置为【yyyy/mm/dd】,单击【确定】按钮,如下图所示。 步骤02:在G2:G3单元格区域中输入前2位员工的出生年月,按【Ctrl+E】组合键,将根据前面2个单元格中数据的规律,智能提取员工的出生年月,如下图所示。 利用快速填充功能不仅可以提取出生年月,还可以向字符串中添加字符、不规范的日期转化为标准格式、将已有的多个数据列合并为一列等,这些内容都将在北京大学出版社出版,由恒图教育与Excelhome精心打造的《HR高手之道:Excel人力资源管理思维、技术与实践》一书中详细讲解。 |
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